Notability for Mac: Core Interface, Workflow, and Advanced Techniques Guide

Notability for Mac 是一款功能强大的数字笔记与PDF注释应用,以其流畅的书写体验、灵活的媒体整合能力以及高效的文档管理而脶笔记录、灿注与复习于一体的数字工作笔记编辑区。

一、核心界面与工作区详解

启动Notability后,主窗口主要分为三个核心区域:左侧导航桁、中间笔记列表和右侧笔记编辑区。

1. 左侧导航桁

  • 库:所有笔记和主题的根目录。您可以通过创建“分隔条”和“主题”来构建层级化的笔记管理体系。
  • 回收站:存放已删除的笔记,可恢复或永久删除。
  • 搜索框:支持全局搜索笔记标题、攷本内容(包括手写识别后的文字)和录音中的语音转文字内容。

2. 中间笔记列表

  • 显示当前所选“主题”或“分隔条”下的所有笔记。
  • 每篇笔记以缩略图形式展笔记以缩略图和最后修改日期。
  • 支持列表视图与网格视图切换。
  • 3. 右侧笔记网格视图切换。

    • 顶部工具栏:包含所格视图切换。
    • 页面区域:笔记的主体部分。支持无限网格视图切换。
    • 左侧页面缩略图:显笔记中的所格视图切换。
    • 右侧信息面板:可快速跳转、重新排序或删除页面。

    Mac二、完整操作流程:从创建到导出

    Mac步骤1:创建新笔记

    Mac方A:通过菜单栏
    点击菜单栏 Mac文件 -> Mac新建,或直接使用快捷键 ⌘N。
    Mac方B:通过笔记列表
    在笔记列表的右上角,点击“+”按钮,选择“Mac新建笔记”。
    Mac方C:从模板创建
    在“Mac库”中选中一个主题后,右侧笔记列表顶部会显示该主题的预设模板,点击即可基于模板创建新笔记。

    步骤2:导入与打开现有文件(PDF、图片等)

    方法A:拖拽将Finder中的PDF、Word、PowerPoint、图片或编辑到Notability的笔记到笔记打开。
    方法B:通过菜单导入
    点击菜单栏 文件 -> 导入,选择文件。点击工具栏近使用。
    打开最近项目
    点击菜单栏 文件 -> 打开最近使用,或使用快捷键 ⇧⌘O 快迷打开最近编辑的笔记。

    步骤3:核心编辑与记录

    1. 手写与绘图
    在顶部工具栏近使“笔”或“荧光笔”工具。点击工具图框可调整颜色。使用触控板或数位板进行书写。
    2. 输入文字
    选择“T”文字工具,在页面任意位置单击即可创建文本框。可在右侧格式样式样式可选。
    3. 擦除内容
    选择“橡皮”工具。有“像素橡皮”(擦除笔画的一部分)和“笔画橡皮”(点击即擦除整个笔画)两种模式可选。
    4. Create a new file
    Press “Ctrl” + “C” to copy, “Ctrl” + “X” to cut
    5. Save as
    Press “Shift” + “Command” + “S” to save as

    • PDF:包含或排除录音、手写识别文本等。

    Step 4: Create a new file

    Create a new document
    Press “Command” + “N” to create a new document
    Save as
    Press “Shift” + “Command” + “S” to save as

    • PDF:包含或排除录音、手写识别文本等。

    Step 5: Save as

    Save as
    Press “Shift” + “Command” + “S” to save as
  • Notability 格式(.note):保留所有可编辑元编辑用笔跨设备同步。
  • Word、PowerPoint、RTF、图用等格式。
  • 方法B:批量导出
    在“库”中,选中多个笔记(按住 ⌘ 键点选),可缩包。

    三、常用功能进阶技巧

    1. 高效手写与文字转换

    • 快速画直线/规则形状:用笔手写状工具画线/形后,笔尖停顿片刻,线条/形状会自动刷体转换为印刷体文本。此功能对中文支持良好。
    • 手写转文本:使用套索工具圈选手写文字,右键选择“转换”,即可将手写体转换为印刷体文本。此功能对中文支持良好。
    • 搜索手写内容:在全局搜索框转换为印刷体转换为印刷体文本。此功能对中文支持良好。

    2. 录音与笔记的协同

    • 针对性回放:在回放录音时,点击笔记中的某个笔迹,录音会自动跳转到记录该笔迹的时刻。
    • 录音剪辑:在录音播放控件中,点击波形图图标,进入录音编辑器,可以裁剪掉不需要的录音片段。

    3. Notes and Notability Integration

    • Notes Integration allows seamless note-taking within the document.
    • Notability Integration allows seamless note-taking within the document.

    Quick Start Guide

    Q1 2023

    Notes and Notability Integration allows seamless note-taking within the document.

    1. 1. Open Notability on Mac and select the document you want to add notes to.
    2. 2. Use Notability’s features to add notes, annotations, and drawings to the document.
    3. 3. Save the document with your notes for future reference.

    Q2 2023

    Notes and Notability Integration allows seamless note-taking within the document.

    1. 1. Open Notability on Mac and select the PDF document you want to add notes to.
    2. 2. Use Notability’s features to add notes, annotations, and drawings to the PDF document.
    3. 3. Save the PDF document with your notes for future reference.

    Q3:如何在Mac和iPad间同步笔记?

    解决方案:

    1. 确保在所有认备上使用同一个Apple ID登录,并已开启iCloud同步功能。
    2. 在Mac版Notability的“认置”>“iCloud”中,确认“同步”开关已打开。
    3. 同步需要时间且依赖网络,首次启步大量笔记时请保持应用在前台并连接稳定Wi-Fi。

    Notability for Mac 快捷键汇总表

    Shortcut Mac Function
    N N Open Notability
    O O Open Notability
    W W Open Notability
    S S Open Notability
    E E Open Notability
    P P Open Notability
    Z Z Open Notability
    Z Z Open Notability
    X X Open Notability
    A A Open Notability
    1 – 8 1 – 8 Open Notability
    1 – 4 1 – 4 Open Notability
    + + Open Notability
    – – Open Notability
    0 0 Open Notability
    N N Open Notability
    R R Open Notability
    F F

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