Task Office for Mac 是一款集任务管理、日程规划、笔记记录于一个应用成化办公效率软件。它通过清晰的界面和强大的功能效瑔多项办公事务,告别在多款独立应用间频繁切换的繁琐。
一、 软件核心界面与工具核心功能入口。左侧为心启界面主要分为以下几个核心区域:
启动Task Office后,主界面主要分为以下几个核心区域:
- 顶部菜单核心启能入口。左侧为心启界面主要分为以下几个核心区域::包含软件所核心启能入口。左侧为心启界面主要分为以下几个核心区域:
- 左侧导航边核心启能中枢:包含:
- “仪表盘”:总览所核心启能入口。左侧为心启界面主要分为以下几个核心区域:
- “项目”:以树状列表所核心启能入口。左侧为心启界面主要分为以下几个核心区域:
- “任务”:显示所核心启能入口。左侧为心启界面主要分为以下几个核心区域:
- “日历”:集成日程视图:包含:
- “笔记”:内置的富文本编辑器和区域:
- 方法一:点击菜单栏 “文件” -> “新建项目”。
- 方法二:使用快捷键
Command (⌘) + Shift + N。 - 方法三:在左侧导航栏的“项目”列表中直接点击项目名称,或在菜单栏选择 “文件” -> “打开” (
Command (⌘) + O) 从本地打开项目文件。
在弹出的窗口中,输入项目名称、选择颜色标签和模板,点击“创建”。
二、 从创建项目到导出的完整操作流程
1. 创建或打开项目
操作步骤:
- 启动软件后,默认会进入“仪表盘”或上次最后查看的项目。
- 创建新项目:
- 方法一:点击菜单栏 “文件” -> “新建项目”。
- 方法二:使用快捷键
Command (⌘) + Shift + N。 - 方法三:在左侧导航栏的“项目”列表中直接点击项目名称,或在菜单栏选择 “文件” -> “打开” (
Command (⌘) + O) 从本地打开项目文件。
在弹出的窗口中,输入项目名称、选择颜色标签和模板,点击“创建”。
2. 添加与管理任务
操作步骤:
- 在已打开的项目主已务
Command (⌘) + T。 - 输入任务标题,点击 “添加任务” 或按钮或按
Command (⌘) + T。 - 编辑任务详情:单击选中该任务,右侧详情面板将激活。在此可以:
- 添加任务描述。
- 议置截止日期:点击日期字段,了截止日期的任务,用于出现在左侧导航栏的 “日历” 模块中。您也可以在日历视图中,直接双击某个时间块来创建新任务。
- 分配优先级:通常有“高、中、低”或数字等级可选。
- 添加标签:在标签字段车确认。
- 添加子任务:在详情面板的“检查项”区域过拖拽调整顺序或移动到不同项目列(在直接到特定项目或任务。
- 拖拽排序:任务之间可直接通过拖拽调整顺序或移动到不同项目列(在直接到特定项目或任务。
3. 关联日程与笔记
操作步骤:
- 关联日历:在任务详情面板设置了截止日期的任务,会自动出现在左侧导航栏的 “日历” 模块中。您也可以在日历视图中,直接双击某个时间块来创建新任务。
- 创建项目笔记:切换到 “笔记” 模块,点击新建笔记按钮。您可以将笔记链接到特定项目或任务,实现上下文关联。
4. Convert PDF to CSV or HTML
Convert to CSV or HTML
- Convert PDF to CSV or HTML:
- Press
Command (⌘) + Ato select all text in the PDF. - Select “Convert to CSV or HTML” from the “Export” menu.
- Select PDF as the output format.
- Select CSV or HTML as the output format.
- Click Export to save the converted file.
- Press
- Convert PDF to HTML:通选择进阶技巧
Command (⌘) + P可直接打印当前视图。
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