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注释列表面板：集中显示文档中的所板：产可以从窗口底部，时自动出现（也可通色、大小、不透明度、边框等。

文档主工作区 (Document Pane)：中央显示文档中的所板：产可以从窗口底部，时自动出现（也可通色、大小、不透明度、边框等。

检查器窗口 (Inspector)：一个浮动面板，当您选中文本、图像所选对象时自动出现（也可通色、大小、不透明度、边框等。

状态栏 (Status Bar)：位于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处理一个于窗口底部，时开始处&#29

2. 编辑与修改内容

步骤 4：编辑现标为“T”）或按快捷键 T。

在工具栏点击“文本工具”（图标为“T”）或按快捷键 T。
在文档工作区中（箭头图标）或按快捷键 V。
像在文字处理器中一样进行增删接点击您想要修改的文本段落。软件侧的“检查器”窗口可以更文本块，将其周围会出现控制框并输入内容。

步骤 5：添加新文本使用“文本工具”在页面中的文本框并输入内容。

步骤 6：编辑图像与对象

在工具栏点击“选择工具”（箭头图标）或按快捷键 V。
单击页面中的图像或图形对象，其周围会出现控制框。
拖动控制点可调整图片到 PDF 页面即可。

3. 使用 OCR 识别扫描件

如果文档是扫描图像，需先进行 OCR 才能编辑文本。

步骤 7：执行 OCR

Scan document and overlay OCR superimposed on a document with a superimposed A superimposed on a document
Scan document and overlay OCR superimposed on a document with a superimposed A superimposed on a document
Scan document and overlay OCR superimposed on a document with a superimposed A superimposed on a document
Scan document and overlay OCR superimposed on a document with a superimposed A superimposed on a document

4. Step 8 Advanced Features

Step 9

Scan document and overlay OCR superimposed on a document with a superimposed A superimposed on a document
Scan document and overlay OCR superimposed on a document with a superimposed A superimposed on a document

5. Step 10 Advanced Features

Step 11

Advanced Features Step 12
Basic Features Step 13

另存为：选择“文件” → “另存为…”或按 Command+Shift+S，可指定新文件名和位置。

导出为其他格式：选择“文件” → “导出…”，在格式下拉菜单中可以选择导出为 Microsoft Word (.docx)、图像格式、富文本等。

最终确认：在“文件” → “预览”功能，可以对多个 PDF 文件统一执行添加水加水加密等操作，极大提升效率。

批量处理：使用“文件”菜单下的“批处理…”功能，可以对多个 PDF 文件统一执行添加水加水加密等操作，极大提升效率。

自定义图章与签名：在“工具”菜单中管理“图章”和“签名”。您可以创建包含动态日期/时间的图章，或使用摄像头、触控板创建手写签名，使其应用更智能、专业。

三、常用功能进阶技巧

批量处理：使用“文件”菜单下的“批处理…”功能，可以对多个 PDF 文件统一执行添加水加水加密等操作，极大提升效率。
自定义图章与签名：在“工具”菜单中管理“图章”和“签名”。您可以创建包含动态日期/时间的图章，或使用摄像头、触控板创建手写签名，使其应用更智能、专业。
精确对象对齐：按住 Option 键的同时使用方向键，可以以 1 像素的微距移动选中对象。拗 Shift 键拖动控制点可以等比例缩放图像。

PDF Reader：使用 Command+F 进行全文搜索。对于 OCR 后或可编辑的文本（Command+Option+F）功能批量修文档结构于便于网络传输。

PDF Writer：在“文件”菜单的“优化 PDF”选项中，可以压缩图像、清理文档结构于便于网络传输。

PDF Reader

Q1: 为什么无法编辑某些 PDF 中的文本？

A: 可能原因及解决：1) 文档是扫描件，未进行 OCR。请先执行“编辑” → “OCR” → “识别文本”。2) 文档本身是图像转换而来，没有文本层。3) 文档受“编辑限制”保护。请检查器签页。

Q2: 添加的签名或图章位置错乱或大小不合适？

A: 选中签名/图章，使用检查器窗口精确调整其 X/Y 在放比位。

Q3: 保存后编辑内容“消失”了？

A: 请确认您编辑的文本或对象是否位于正确的“图层”。某些 PDF 有复杂的背景层。确保使用“选择工具”能选中您添加的内容。另存为新打开测试。

Q4: 导出的 Word 文档格式混乱？

A: PDF 转 Word 的格式还原受原始 PDF 复杂度限制。尝试：1) 导出前，在 PDFpenPro 中尽量简化排版。2) 使用“导出”对话框中的“保留页面布局”选项。3) 对于复杂文档，可分章节或分页导出后再在 Word 中整合。

PDFpenPro 11 for Mac 快捷键汇总表

Function	Mac (Mac)	Key
Create New Document	Command + N	Command + N
Open Document	Command + O	Command + O
Save Document	Command + S	Command + S
Save As Document	Command + Shift + S	Command + Shift + S
Print Document	Command + P	Command + P
Find Document	Command + F	Command + F
Find Next Document	Command + Option + F	Command + Option + F
Undo Document	Command + Z	Command + Z
Redo Document	Command + Shift + Z	Command + Shift + Z
View Full Screen	V	V
View Normal	T	T
View Hand	H	H
View Hand Zoom	Command + Option + S	Command + Option + S
Zoom In	Command + + (加号)	Command + + (加号)
Zoom Out	Command + – (减号)	Command + – (减号)
Zoom 100%	Command + 0	Command + 0
Zoom 100%	Command + 1	Command + 1
Page Up	上箭头或 Page Up	上箭头或 Page Up
Page Down	下箭头或 Page Down	下箭头或 Page Down
Delete Document	Delete	Delete
Insert Document	Command + I	Command + I