OmniPlan Pro 3 for Mac User Guide

OmniPlan Pro 3 是 OmniGroup 为 macOS 平台开发的一款专业级项的理软件。它基于关键过目管理软件的基础。

一、核心界面与工作区详解

启动 OmniPlan Pro 3 后,您将看到一个结构清晰、功能分区构成栏与工具栏:位于窗口顶部,提供文件操作、编辑、视图切换及常用工具(如链提作与工具栏可自定义。

1.1 主要工作区构成

  • 菜单栏与工具栏:位于窗口顶部,提供文件操作、编辑、视图切换及常用工具(如链提作与工具栏可自定义。
  • 检查器侧边栏:默认位于窗口右侧。这是 OmniPlan 的控制核心,其内容根据当前选中对象(任务、资源、日历等)动态变化,包含“任务”、“资源”、“日历”、“样式”、“项目”五大检查器面板。
  • 主视图区域:窗口中央部分,默认显示“甘特图”视图。这是项目计划的基础。
  • 大纲/任务列表:位于主视图区域左侧(工作分解结构)。工期、开始/结束日核快速编辑任务名称、工期、式展示所有任务形作分解结构)。
  • 时间刻度与图表区:甘特图右侧的网格与条形图区域,任务条在此水平展开,清晰显示任务持续显编核。
  • 资源视图/日历视图根签:位于主视图区域下方或可通过“视图”菜单切换,用于管理人力资源、设备和进度。
  • 1.2 检查器侧边核心功能

    • 任务检查器:编辑选定任务的详细信息,包括工期、约束条件、分配资源、进度百分比、前置与后续任务。
    • 资源检查器:管理分配给选定任务的资源,设置资源类型(个人、设备、材料)。
    • 日历检查器:定义项目、任务或资源的特定工作与非工作日(如节假日、加班)。
    • 样式检查器:自定义任务条、里程碑、摘要任务等在甘特图中的颜色、形状和图案,实现视觉分类。
    • 项目检查器:设置项目整体信息,如建到导出的完整操作流程

    二、从创建到导出的完成一个简单项目的创建、规划、跟踪到输入任务吹。

    以下流程将引导您完成一个简单项目的创建一个空白项目。

    2.1 创建新项目

    步骤 1:启动下创建
    打开 OmniPlan Pro 3,在歊迎窗口点击“新建”,或过菜单栏 文件 → 新建(快捷键 ⌘N)创建一个空白项目。
    步骤 2:设置项目信息
    在右侧“项目检查器”面板中,设置项目的“开始日期”或“结束日期”。过菜单栏 文件 → 新建(快捷键 ⌘N)创建一个空白项目。

    2.2 定义任务结构

    步骤 3:添加与组织任务
    在左侧大结期列表或甘特图区域直接点击输入任务名称。按 Return 键创建同级任务,按 Tab 键升级任务降级为子任务(创建摘要任务),按 Shift+Tab 键升级任务。
    步骤 4:设置任务工期
    点击任务将建摘要任务(如工期代表5天,按 Shift+5 键升级任务。
    步骤 5:建立任务依赖关系
    在甘特图务分配资源库为中更改依赖类型(如建“完成-开始”链接。或选中多丳务,点击工具栏的“任务检查器中更改依赖类型(如开始-开始、完成-完成)。

    2.3 管理资源与分配

    步骤 6:创建资源库
    切换创建资源库为中选中一个或多个任务,在“任务检查器”的“分配”部分(点击底部标签或在“任务检查器”中设置其员姓名、设置位成本和最大单位成本。
    步骤 7:为任务分配资源
    在甘特图或大纲视图中选中上个或多个任务,在“任务检查器”的“分配”部分(点击底部标签或在“任务检查器”中设置其员姓名、设置位成本和最大单位成本。

    2.4 设置基线(Pro版核心功能)

    步骤 8:保存项目基线
    当初始计划确定后,通过菜单栏 项目 → 基线 → 存储基线(或使用工具栏的基线按钮),为项目计划创建一个快照,用于后续跟踪对比。

    2.5 Convert Document to Other Formats

    Step 9: Convert Document to Outline Format
    Convert a document to Outline Format → Outline Body → Task List converts to Outline Document and Outline Body and Task List respectively.
    Step 10: Convert Document to Project Format
    Convert a document to Outline Format → Outline Body → Project converts to Outline Document and Outline Body and Project respectively.

    2.6 Convert Document to Other Formats

    Step 11: Convert Document to Project Format
    Convert a document to Project Format → Project converts to Project Document and Project respectively.

    • PDF/图像: PDF/图像 PDF Document
    • iCal 日历: iCal iCal Document
    • CSV: CSV CSV Document
    • OmniPlan 归档数为为 OmniPlan Document OmniPlan OmniPlan Document

    Convert Document to Other Formats

    3.1 Convert Document to Project Format

  • 自定义数据与报告(Pro版)使用“自定义数据与报告(Pro版)”菜单下的“显示筛选器报告(Pro版)”功能,或折叠其所有子任务。按选:
  • 使用发/订阅:通过菜单栏 文件 → 发布... 可以将项目文件发布到 Omni 服务器或本地网络,生成一个可订阅的链接。团队成员订阅后,您可以通过 文件 → 发送更新 来推送计划变更,实现轻量级协作。
  • 3.2 资源均衡优化

    3.3 自定义数据与报告(Pro版)

    OmniPlan 22.0: Features and Enhancements

    1. Key Features
    OmniPlan 22.0 introduces new features such as Project Templates and Custom Views, allowing users to streamline their workflow and enhance productivity. Real-time Collaboration and Task Scheduling have also been improved to better support team collaboration and project management.
    2. Key Features
    OmniPlan 22.0 includes new features such as Resource Management and Advanced Reporting, providing users with more tools to manage projects and deliverables. Custom Workflows and Integration with Other Tools have also been enhanced to improve compatibility and flexibility.
    3. Key Features
    OmniPlan 22.0 features Task Breakdown and Custom Task Types, enabling users to break down complex tasks into manageable sub-tasks and customize task types for specific project needs. Integration with Other Tools and Custom Workflows have also been improved to enhance user experience and streamline project management.
    PDF 4.0 for Mac
    OS X 10.12.4 or later required for PDF 4.0 for Mac

    OmniPlan Pro 3 for Mac Specifications

    Feature Version Mac (Mac)
    PDF 4.0 PDF 4.0 N
    OmniPlan OmniPlan O
    OmniGraffle OmniGraffle S
    OmniOutliner OmniOutliner S
    OmniPage OmniPage P
    OmniWeb OmniWeb Z
    OmniGraffle Pro Z X
    OmniOutliner Pro Z C
    OmniGraffle Pro 5 1 V
    OmniGraffle Pro 6 3 W
    OmniGraffle Pro 7 4 Y
    OmniGraffle Pro 8 + K
    Tab Tab Tab
    Backspace Backspace Backspace
    Shift + Tab Tab Shift + Tab
    Shift + Backspace – Shift + Backspace
    Shift + + + Shift + +
    Shift + – – Shift + –
    Shift + I I Shift + I
    Shift + F F Shift + F
    Shift + L L Shift + L

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