Readiris Pro 17 for Mac 是一款功能强大的光学字符识别）与文档符软件。它能够笤准地将扫描的纸转换为可编辑、可搜索的文档、PDF文件或图像文件转换为可编辑、可搜索的文档格式，并支持输出为多种主流的电子文档格式。本格心功能与完文明确的所有顶部，包含“打开”、“保存”、“视图”、“工具”、“窗口”、“帮助”等所有页钮，如“打开”、“保存”、“视图”、“工具”、“窗口”、“帮助”等。
- 菜单栏 (Menu Bar)：位于屏幕顶部，包含“打开”、“保存”、“视图”、“工具”、“窗口”、“帮助”等所有页钮，如“打开”、“保存”、“视图”、“工具”、“窗口”、“帮助”等。
- 工具栏 (Toolbar)：位于菜单栏下方，提供最常用功能的图标按钮，如“打开”、“保存”、“视图”、“导出”等。
- 导航面板 (Navigation Panel)：通常位于界面左侧，以缩略图形式显示已加载文档的所有页面，方便用户快速浏览。在此区域，用户可以直接进行文本选择和重新排序页面。
- 主工作区 (Main Workspace)：界面中央区域，用于显示当前选中页面的高分辨率预览。在此区域，用户可以在此选择和校对。
- 识别设置面板 (Recognition Settings Panel)：通常位于右侧，是核心功能区。用户可以在此选择文档语言、识别模式（如“精确”、“快速”）、输出格式（如Word、Excel、PDF）等。
二、完整操作流程：从创建到导出
步骤1：创建或打开项目
方法一：打开现栏
- 点击菜单栏
文件 > 打开...，或使用快捷键Command + O。 - 在态中，选择支持的源文件（如PDF、JPG、TIFF、PNG等）。
方法二：扖描仪创建
- 点击菜单栏
文件 > 从扫描仪获取...，或点击工具栏上的扫描仪图标。 - 选择已连接的扫描仪，设置扫描参数（如色彩模式、分辨率），然后执行扫描。
步骤2：预处理与页面管理
文件加载后，可在导航面板和工作区进行以下操作：
- 旋转页面：选中页面后，点击工具栏的旋转按键
Command + R。 - 删除页面：在导航面板选中页面缩略图，按
Delete键。 - 调整页面顺序：在导航面板直接拖拽缩略图进行排序。
- 图像增强：点击菜单栏
工具 > 图像增强...，可自动或手动调整倾斜、对比度、去噪点等，提升识别准确率。
Step 3: Optical Character Recognition (OCR)
For “Microsoft Word (.docx)”, press Command + R to “OCR” “Excel (.xlsx)” and “PDF (.pdf)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word (.docx)” “Excel (.xlsx)” “PDF (.pdf)” “Microsoft Word
- 查找可疑词：软件会将识别置信度低的可标记出来（通常为彩色下划线）。点击菜单栏
编辑 > 查找可疑词可快速定位。 - 直接编辑：在主工作区的文本区域＂像在任何文本编辑器中下划线）。点击菜单栏
编辑 > 直接编辑可快速定位。 - 验证文本：使用“并排视图”可以直观对比可单样像和识别结果＂像在任何文本编辑器中下划线）。点击菜单栏
编辑 > 验证文本可快速孫位。
步骤6：导出最终文档
校对完成后，即可导出。
- 点击菜单栏
文件 > 导出...，或使用快捷键Command + E。 - 在弹出的保存对话框中，软件会将根据步骤3的设置生成最终的可编辑文档。
- 点击“保存”，软件将根据步骤3的设置生成最终的可编辑文档。
三、常用功能进阶技巧
- 批量处理：可以一次性导出为Word或PDF时，在识别设置面板选择“精确复制页面布局”选项，可以最大程度还可体和图片位置。
- 保留原始格式：导出为Word或PDF时，在识别设置面板选择“精确复制页面布局”选项，可以最大程度还可体和图片位置。
Readiris Pro > 偏好识别优化 > 键盘快捷键 查看和修改常用操作的快捷键。四、常见问题与解决方案
| 问题 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 识别结构乱 | 1. 文档语言设置错误。 2. 源图像质量差（如倾斜、模糊、阴影）。 |
1. 在识别设置面板中准确选择文档语言，特别是对于混合语言文档，需勾选所有相关语言。 2. 使用“工具”菜单下的“图像增强”功能进行自动校正，手动调整亮度/对比度。 |
| 导出的Word文档排版混乱 | 原始文档布局过于复杂（如多框。 | 1. 尝试在导出设置中选择“流式文本”而非“精确布局”。 2. 对于重要文档，可分区域识别：用“区域”工具分别框选不同内容块，按顺序识别。 |
| 软件无法从扫描仪获取图像 | 1. 扫描仪未连接或未开启。 2. 扫描仪驱动未正确安装。 |
1. 检查硬件连接与电源。 2. 确保已在Mac系统“打印机与扫描仪”设置中添加调整处理性能选项。 |
| 处理大型PDF时速度慢 | PDF页面包含大量高分辨率图像。 | 在打开PDF时，软件可能会询问“优化图像以加速处理”，选择“是”。也可在“偏好设置”中调整处理性能选项。 |
五、快捷键汇快捷键
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 打开用件 | Command + O |
打开用件作有文档或图像 |
| 关闭快切切档 | Command + W |
关闭快切切档文档 |
| 保存项目 | Command + S |
保存快切切档文档 |
| 导出明终文档 | Command + E |
打印快切切档文档 |
| 打印 | Command + P |
打印快切切档文档 |
| 撤销 | Command + Z |
撤销上一步操作 |
| 重做 | Command + Shift + Z |
重做撤销的操作 |
| 剪切 | Command + X |
剪切选中内容 |
| 复制 | Command + C |
复制选中内容 |
| 粘贴 | Command + V |
粘贴内容 |
| 全选 | Command + A |
选中所有页面或全部文本 |
| 查找可疑词 | Command + F |
定位识别不确定的词汇 |
| 旋转页面 | Command + R |
将识别不确定的词汇 |
| 开始/停止识别 | Command + R |
执行OCR识别（焦点在页面时） |
| 放大视图 | Command + + |
放大主工作区预览 |
| 缩小视图 | Command + - |
缩小主工作区预览 |
| 适应窗口 | Command + 0 |
将视图调整为适应窗口大小 |
| 显示/隐藏小停止视图 | Command + Option + N |
切换左侧导航面板的显示 |
