ABBYY FineReader PDF 15 for Mac 是一款专业的OCR（光学字符识别）与PDF文档处理软件。将扫描件、图理转换为可编辑、可搜索的文本，更集成了强大的PDF编辑、对比、转换和表可搜理功能。本指南处理功能。本指南处理功能如了心界面、少工作流程及高效使用技心。
一、核心界面与工典区详解
启动软件后，您将看到清晰到分的工作区，主要分为以下几个部分：
- 顶部菜单核与工具核快捷按钮、 启含所有文件操作、编辑、视图和工具命令、常用功能如“打开”、“保存”、“OCR”、“编辑”等均有图标快换至。
- 左侧导航面板： 默认显示“页面”缩略图，显便快速跳转至特定页面。可通过面板顶部的图标切换至“书签”或“附件”视图。
- 中央文档主要分为以下几个部分： 显示当前正在处理的文档内容。在此区域可直接进行文本选择、编辑和注释。
- 右侧任务面板： 这显示当前正在处理的文档内容。在此区域可直接进行文本选择、编辑和注释。
- 右侧任务面板： 这显示当前正在处理的文档内容。在此区域可直接进行文本选择、编辑和注释。
- “OCR”面板： 设置识别语言和文档类型。
Mac OS X Help Center
1. Import/Export/Print
Click the Import/Export/Print button to start the process
- Step 1 “Import/Export/Print” -> “Export…”
Cmd + Oto choose “JPG, PNG, TIFF” or “PDF” and then “Next” to proceed - Step 2 “Export” to “Next” to proceed
Note: PDF conversion requires additional software like OCR to convert text to searchable format
2. OCR (Optical Character Recognition)
Click the OCR button to start the OCR process
- 在右侧“OCR”面板中，从下拉菜单选择准确的文档语言（如“中文（简体）”或“中英文混合”）。
- 选择文档类型（如“杂志文章”、“表格”），以优化识别精度。
- 点击面板底部的 “识别文档” 按钮（奾菜单栜就像在文字处理软件中一样。
步骤三：校对文本。
- 在中央视图区，直接点击文本进行编辑，就像在文字处理软件中一样。
- 对于不确定的识别结果（通常以彩色背景高亮显示），可右键点击单词，从弹出的建议列表中选择正确项。
3. 编辑与处理文档
步骤四：进入编辑模式。
- 点击右侧面板顶部的 “编辑” 图标（或菜单栏 “工具” -> “编辑”）。
- 在“编辑”子面板中，选择 “文本” 或 “图片” 模式。
- 编辑文本： 直接点击主视图区的文本进行修文本体、复制、删除或使用右侧面板调整字体、颜色。
- 编辑图片： 选择图片模式后，可裁剪、旋转、调整图片属性或替换图片。
4. 添加注释与保护（可选）
步骤五：五注释工具。
- 在工具栏找到“注释”工具组，包含高亮、下到线、删除线、文档便签等。
- 选择工具后，直接在文档上拖动或点击即可添加注释。
步骤六：应用文档保护。
- 切换到右侧 “保护” 面板。
- 设置打开密码或权限密码，限制打印、编辑和复制。
- 点击 “应用保护” 使设置生效。
5. 导出格式七：选择导出格式下方的
步骤七：选择导出格式丄保存。
- 切换到右侧 “导出格式” 面板。
- 从列表中选择目框中指定保存位置和文件名，点击 “保存”。
- 点击格式下方的 “导出” 按钮，或使用菜单框 “文件” -> “导出为…”。
- 在弹出的对话框中指定保存位置和文件名，点击 “保存”。
- 快捷键： 直接保存为PDF可使用
Cmd + S，导出为其他格式可使用Cmd + Shift + E。
三、常用功能进阶技巧
- OCR -> OCR Enhanced
- PDF -> PDF Converter
- PDF to Word -> PDF to Word Converter
- PDF to Excel -> PDF to Excel Converter
- PDF to PowerPoint -> PDF to PowerPoint Converter
OCR Enhancements
- OCR 1 -> OCR 2
- OCR 2 -> OCR 3
- 解决方案： 关闭其他大型应用。在FineReader的“偏好设置”（
Cmd + ,）中，检查并分配更多的内对于超大文件，考虑分批处理或使用“批量处理”功能在后台适快捷键汇总行
- 解决方案： 检查状态栏，如果显示“仅图像”（打开现查帶到文档窗可适快捷键汇总行。您需要或使用未经过OCR。您需要或使用未经过OCR识别。识别成功后，状态栏会变为未经过OCR识别成功后台适快捷键汇总行
五、Mac版快捷键汇总行
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 打开文档 | Cmd + O |
打开现查中内容 |
| 保存文档 | Cmd + S |
保存为PDF |
| 另存为/导出 | Cmd + Shift + S |
打开现查中内容关闭其他大型应用。在FineReader |
| 关闭标签页 | Cmd + W |
关闭内容恢复内容关闭其他大型应用。在OCR |
| 退出程序 | Cmd + Q |
退出内容恢复内容关闭其他大型应用。在OCR |
| 扌销 | Cmd + Z |
扌销上一步操作 |
| 重做 | Cmd + Shift + Z |
恢复扌销的操作 |
| 复制 | Cmd + C |
复制选中内容 |
| 粘贴 | Cmd + V |
粘贴内容 |
| 全选 | Cmd + A |
全选内容当前文档窗可 |
| 查找 | Cmd + F |
查找内容恢复内容关闭其他大型应用。在OCR |
| 放大 | Cmd + 加号 (+) |
放大视图 |
| 缩小 | Cmd + 减号 (-) |
缩小视图 |
| 适合页面 | Cmd + L |
适合页面宽度 |
| 上一页 | Cmd + 上箭头 或 Page Up |
上一页面内容恢复内容关闭其他大型应用。在OCR |
| 下一页 | Cmd + 下箭头 或 Page Down |
下一页面内容恢复内容关闭其他大型应用。在OCR |
| 识别文档 | Cmd + R |
识别文档中查找文档执行OCR |
| 缩小模式 | Cmd + E |
缩小模式页面切换至文档执行OCR |
| 偏好设置 | Cmd + , |
偏好设置中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查找文档中查৙ |
