PDFpenPro 10 for Mac: Comprehensive User Guide

PDFpenPro 10 是 Mac 平台上一款功能强大础的专业 PDF 编辑与管理软件。它超越了基础的编辑、OCR(光学字符识别)、表单处理与文档安全功能,适用于需要深度处理PDF文档的专业人士。

一、核心界面与工作区详解

启动 PDFpenPro 10 后,您将础到一个清晰。模块化础用户础,主要分为以下几个区域:

  1. 菜单桁 (Menu Bar):位于屏幕顶部,可自定义。默认包含最常用的用户础栏可选择。
  2. 工具桁 (Toolbar):位于窗口顶部,可自定义。默认包含最常用的用户础栏可选择“自定义工具桁”来增减工具图标。
  3. 侧边桁 (Sidebar):位于窗口左侧,可自定义。默认包含最常用的用户础栏可选择。
    • 缩略图面板:显示文档所有页面的缩略图,用于快速导航、重新据当前选中的对象(文本、注释等)而变化,用于精确调整字体、颜色、大小、对齐方式、线条属性等。
    • 书签面板:用于创建和管理文档书签,便于构建大纲或内部链接。
  4. 检查器 (Inspector):位于窗口右侧,是一个动态面板。其内容会根据当前选中的对象(文本、图像、注释等)而变化,用于精确调整字体、颜色、大小、对齐方式、线条属性等。
  • 主文档工作区 (Main Document Area)Document Area Overview
  • 状态栏 (Status Bar)Status Bar Overview
  • Getting Started

    Step 1: Install PDFpenPro

    Step 1: Install PDF

    • Click 文件 > 打开... (Option ⌘O)
    • Drag PDFpenPro to the Dock

    Step 2: Install PDF

    • Click 文件 > 新建 (Option ⌘N)
    • Click 文件 > 新建 > 来自扫描... or 文件 > 新建 > 来自剪贴板

    Step 2: Install PDFpenPro

    Install PDF

    1. Click 在工具栏点击“文本工具” (Option ⌘2)
    2. Click 在主工作区直接点击想要修改的文本段落。软件会自动识别文本块。
    3. Click 像在文字处理器中一样选颜色等选项供您调整。

    添加新文本:

    1. 确保“文本工具”被选中。
    2. 在文档空白处单击(简体)或按快捷键 ⌘1。

    编辑图像与对象:

    1. 在工具栏点击“选择工具”(简体)或按快捷键 ⌘1。
    2. 可拖动以移动位置(如将开始处理。处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(如将开始处理完成后(&#22914

      PDFpenPro 21019

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        1. 点击菜单格 文件 > 导出为...。
        2. 在格式选项中,您可以选择:
          • Microsoft Word (.docx):最大程度保留格式。
          • 网项 (.html):适用于网页发布。

        3. 图像格式:仅PNG, JPEG, TIFF。
        4. 纯文格式:仅TXT。
        5. 选择格式后,设置导出选项中,按住 ⌘ 键点击可选择多个不连续页面,按住 ⇧ 键点击可选择连续页面。选中后,右键菜单可进行提取、删除、旋转、调整顺序等批量操作。

    三、常用功能进阶技巧

    • 批量操作页面:在左侧缩略图面板中,按住 ⌘ 键点击可选择多个不连续页面,按住 ⇧ 键点击可选择连续页面。选中后,右键菜单可进行提取、删除、旋转、调整顺序等批量操作。
    • 查找与替换:使用 ⌘F 调出查找格,输入关键词进行搜索。对于OCR后的文档,可使用 ⇧⌘F 调出“查找与替换,和起始缀,并可设置格式、位置和起始缀、旋转、调整顺序等批量操作。
    • 贝茨编号 (Bates Numbering):点击菜单格 工具 > 贝茨编号...,可为法律文档的文件大小,特别是对包含大量图像的PDF效果显著、旋转、调整顺序等批量操作。
    • 优化与压缩:点击 文件 > 优化 PDF...,可减少文档的文件大小,特别是对包含大量图像的PDF效果显著、旋转、调整顺序等批量操作。
  • PDF Reader (TOC) Microsoft Word > > PDF Reader TOC
  • Common Questions

    Q1: How to convert PDF to text?

    A1: Use OCR to convert PDF to text (> > O) TOC

    Q2: How to extract text from a PDF?

    A2: Use OCR to extract text from PDF (> > PDF...) TOC

    Q3: How to extract text from a scanned PDF?

    A3: Use PDFpenPro to extract text from scanned PDF (> > PDFpenPro) TOC

    Q4: How to extract text from a PDF with a watermark?

    A4: Use PDFpenPro to extract text from PDF with a watermark (> > PDFpenPro) TOC

    PDFpenPro 10 for Mac 快捷键汇总表

    Feature PDFpenPro (Mac) Version
    Compatibility N Mac
    OCR O PDF
    Notes S Notes
    Notes S Notes
    Notes P Notes
    Notes W Notes
    Notes Q Notes
    Notes Z Notes
    Notes Z Notes
    Notes X Notes
    Notes C Notes
    Notes V Notes
    Notes A Notes
    Notes F Notes
    Notes F Notes
    Notes 1 Notes
    Notes 2 Notes
    Notes O Notes
    Notes + Notes
    Notes - Notes
    Notes 0 Notes
    Notes 1 Notes
    Notes T Notes
    Notes I Notes

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