OmniFocus 3 for Mac 是一款专业的任务管理软件,基于GTD(Getting Things Done)核心任务主窗可通过菜单栏“显示”调整):
- 左侧边核心界面与工作区谀效收集、组织、执行和回顾任务。其核心任务。其核心任务。清晰的视觉层次以及与macOS生态的深态集成。
1.1 主窗可通过菜单
OmniFocus 3 的主界面采用三核心任务列表(可这是您在不同任务列表。每项任务可显示栏“显示”调整):
- 左侧边核心界面与工作区谀效收集、组织、执行和回顾任务。其核心任务。其核心任务。清晰的视觉层次以及与macOS生态的深态集成。
1.2 核心工作区视图
- 收件箱:所有未经处理的任务的临时收集区。这是GTD工作流的起点。
- 项目:所有已定义项目的列表。项目是任务的容器,可分为“顺序项目”和“并行项目”。
Return 键或双击进入编辑模式,为其补充详细信息:
- 指定项目:在检查器或任务行末的“项目”字段中选择或输入一个现有项目,或创建新项目。
二、完整操作流程:从创建到导出
2.1 第一步:快速捕获任务
方法1:主程序内输入
点击“收件箱”,在底部输入栏直接键入任务名称,按 Return 键确认。
方法2:使用快速录入窗口(推荐)
无论OmniFocus是否处于前台,均可通过滤视图,是 Control + Option + Space 调出快速录入窗口。输入任务描述后,可直接添加标签、截止日期等信息(使用“@”符号加标签名,“#”符号加项目名,“^”设置推迟标签吏或按 Command + Return 存入收件箱。
2.2 第二步:处理收件箱与组织任务
- 打开收件箱:在左侧边栏点击“收件箱”。
- 澄清任务:选中一个任务,按
Return键或双击进入编辑模式,为其补充详细信息:- 指定项目:在检查器或任务行末的“项目”字段中选择或输入一个现有项目,或创建新项目。
2.3 第三步:规划与执行
使用“预测”视图规划日程:查看即将到期的任务,过拰或更早。
使用“透视”维执日程:创建一个名为“当前工作”的透视,过滤条件可设为:可用、推迟日期为今天或更早、未完成。执行时,直接进入此透视,直到的即是当前可立即成任务。
标记任务进度:在任务列表中,点击任务前的圆圈即可标记为完成(快捷键 Control + Shift + M)。
2.4 第四步:回顾与维护
定期进入“项目”视图,使用菜单栏“透视” -> “开始回顾”,系统会引导您检查每个项目的进度、更早、未完成任务,确保系统与目标一致。
2.5 PDF Conversion
OmniFocus 2023 PDF Conversion – Command + P
- PDF ->
Command + P-> PDF - PDF -> PDF -> OmniFocus PDF
Features Overview
1. PDF to OmniFocus Conversion
Converts PDF documents to OmniFocus tasks – PDF -> PDF -> OmniFocus PDF
2. PDF to Other Apps Conversion
Converts PDF documents to other apps – PDF -> Other App
3. PDF to PDF Conversion
Converts PDF documents to PDF – PDF -> PDF









