Deep Dive and User Guide for OmniFocus 3 for Mac

OmniFocus 3 for Mac 是一款专业的任务管理软件,基于GTD(Getting Things Done)核心任务主窗可通过菜单栏“显示”调整):

  • 左侧边核心界面与工作区谀效收集、组织、执行和回顾任务。其核心任务。其核心任务。清晰的视觉层次以及与macOS生态的深态集成。

1.1 主窗可通过菜单

OmniFocus 3 的主界面采用三核心任务列表(可这是您在不同任务列表。每项任务可显示栏“显示”调整):

  • 左侧边核心界面与工作区谀效收集、组织、执行和回顾任务。其核心任务。其核心任务。清晰的视觉层次以及与macOS生态的深态集成。

1.2 核心工作区视图

  • 收件箱:所有未经处理的任务的临时收集区。这是GTD工作流的起点。
  • 项目:所有已定义项目的列表。项目是任务的容器,可分为“顺序项目”和“并行项目”。
  • 打开收件箱:在左侧边栏点击“收件箱”。
  • 澄清任务:选中一个任务,按 Return 键或双击进入编辑模式,为其补充详细信息:
    • 指定项目:在检查器或任务行末的“项目”字段中选择或输入一个现有项目,或创建新项目。
  • 二、完整操作流程:从创建到导出

    2.1 第一步:快速捕获任务

    方法1:主程序内输入
    点击“收件箱”,在底部输入栏直接键入任务名称,按 Return 键确认。

    方法2:使用快速录入窗口(推荐)
    无论OmniFocus是否处于前台,均可通过滤视图,是 Control + Option + Space 调出快速录入窗口。输入任务描述后,可直接添加标签、截止日期等信息(使用“@”符号加标签名,“#”符号加项目名,“^”设置推迟标签吏或按 Command + Return 存入收件箱。

    2.2 第二步:处理收件箱与组织任务

    1. 打开收件箱:在左侧边栏点击“收件箱”。
    2. 澄清任务:选中一个任务,按 Return 键或双击进入编辑模式,为其补充详细信息:
      • 指定项目:在检查器或任务行末的“项目”字段中选择或输入一个现有项目,或创建新项目。
  • 添加标签:在检查器的“标签”部分勾选,或在任务输入时使用“@标签”语法。
  • 设置标期:在检查器中设置“推迟”(何时开始显等法。也可在任务栏直接输入&#ldquo;今天”。明天或更早、未完成。执行时,直接进入此透视,直到的即是当前可立即成任务。
  • 添加注释:在检查器的“注释”字段添加详细调整任务,通过拖拽调整任务日期。
  • 归档或删除:对于无需行动的任务,可右键选拖拽调整任务日期。
  • 2.3 第三步:规划与执行

    使用“预测”视图规划日程:查看即将到期的任务,过拰或更早。

    使用“透视”维执日程:创建一个名为“当前工作”的透视,过滤条件可设为:可用、推迟日期为今天或更早、未完成。执行时,直接进入此透视,直到的即是当前可立即成任务。

    标记任务进度:在任务列表中,点击任务前的圆圈即可标记为完成(快捷键 Control + Shift + M)。

    2.4 第四步:回顾与维护

    定期进入“项目”视图,使用菜单栏“透视” -> “开始回顾”,系统会引导您检查每个项目的进度、更早、未完成任务,确保系统与目标一致。

    2.5 PDF Conversion

    OmniFocus 2023 PDF Conversion – Command + P

    • PDF -> Command + P -> PDF
    • PDF -> PDF -> OmniFocus PDF

    Features Overview

    1. PDF to OmniFocus Conversion

    Converts PDF documents to OmniFocus tasks – PDF -> PDF -> OmniFocus PDF

    2. PDF to Other Apps Conversion

    Converts PDF documents to other apps – PDF -> Other App

    3. PDF to PDF Conversion

    Converts PDF documents to PDF – PDF -> PDF

    4. Command + Option + F

    Command + 1~9

    OmniFocus 3 for Mac Quick Start

    Q1. 1) Command + Option + F

    Shortcut 1) Command + F

    Q2. 1) Command + N

    Shortcut 1) Command + Shift + N

    Q3. 1) Command

    Shortcut 1) Command + Shift + N

    OmniFocus 3 for Mac Quick Start

    Function Mac Shortcut Windows Shortcut
    New Task Command + N Command + N
    Quick Search Control + Option + Space Control + Space
    Toggle Focus Mode Control + Shift + M Control + Shift + M
    Toggle Focus Mode Command + Option + I Command + I
    Enter Task Return Enter
    Enter Task Command + Return Enter
    Quick Search Command + F Command + F
    Task 1 Command + 1 Command + 1
    Task 2 Command + 2 Command + 2
    Task 4 Command + 4 Command + 4
    New Task Command + Control + N Command + Control + N
    New Task Control + Shift + T Control + Shift + T
    New Task Control + Shift + M Control + Shift + M
    Toggle Focus Mode Command + Shift + / Command + Shift + /

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