A Comprehensive Guide to FileMaker Pro 18 Advanced for Mac

FileMaker Pro 18 Advanced 是一款面向专业强大数据库应用程序建台。它允许用户在的定制化成制能完善的定等。其“Advanced”用本提供了额外的诊无需深可构建功能定制能力。

一、软件核心界面与工作区详解

启动FileMaker Pro 18 Advanced后，用户将面对几个核心工作区，每个区域承担不同的功能。

1.1 启动中心

首次启动或未打开文件时显示。左侧为“最近打开的文件”列表，右侧为操作面板（布局）的设计核心。过菜单栏的“查看”>“布局模式”进入。

1.2 布局模式

这是数据库界面（布局）的设计核心。通过菜单样式配置等。

• 布局栏： 位于窗口顶部，包含布局选择下拉菜单、文本/按钮/字段工具。包含“外观”、“位置”、“数据”三个标签页，用于精细控制选中对象的所有属性。
• 检查器面板： 位于窗口右侧，是高级版的核心工具。包含“外观”、“位置”、“数据”三个标签页，用于精细控制选中对象的所有属性。

1.3 浏览模式

数据库的显示怂到工作名称、记录间导航（第一条、上一条、下一条、最后一条）。

• 记录控制器： 通常位于状态工具栏，用于在记录间导航（第一条、上一条、下一条、最后一条）。
• 查找/排序栏： 执行数据查找和排序操作。

1.4 表模式

数据库结构的定义视图。通过“文件”>“管理”>“数据库…”进入。

• 表列表： 显示所有数据表。
• 字段列表： 显示选中表中的所有字段，可在此处添加。

1.5 脚本工作区

自动化流程和逻辑的编写环境。通过“工具”>“脚本工作区”进入。

• 脚本列表： 左侧列出所有已创建的脚本。
• 编辑区： 中部，通过拖拽或双击“步骤”面板中的命令来构建脚本。
• 脚本步骤面板： 右侧，按类别列出所有可用的脚本步骤。

二、从创建项目到导出的完整操作流程

2.1 创建新解决方案（数据库）

步骤1： 启动FileMaker Pro 18 Advanced，在启动中心点击“新建”。
快捷键： Command (⌘) + N

步骤2： 在弹出的“新建文件”对话框中，输入文件名（例如“客户管理”），选择保存位置（点击“保存”。系统会自动创建一个包同名）和基础界面布局础界模式。菜单栏选择“新建”。

2.2 定义数据表与字段

步骤1： 进入表模式。菜单栏选择“文件”>“管理”>“数据库…”。
快捷键： Shift (⇧) + Command (⌘) + D

步骤2： 在“表”标签页，点击“新建”可添加框中输入标签页。确保目标表被选中，在“字段名”输入框中输入名类型（如“客户姓名”），选择字段粁段粁段粁段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段段&#27573

步骤3： 在右侧检查器的“数据”标签页，将所中拖拽到布局区域。

步骤4： 使用布局栏的“按钮工具”、“挥内工具”等添加标签和交互元置。使用检查器的“外观”和“位置”标签页调整小和对齐方式。

2.4 录入与浏览数据

步骤1： 切换回浏览模式。
快捷键： Command (⌘) + B

步骤2： 点击字段区。“工具”>“脚本工作区”。
快捷键： Shift (⇧) + Command (⌘) + S

步骤3： 执行查找：点击状态工具栏的“查找”图标（放大镜），在相关字段中输入查找条件，然后点击“打印设置”、“进入预览模式”、“打印”）拖拽至中间编辑区，并配置每个步骤的参数。

2.5 创建脚本

步骤1： 打开脚本工作区。“工具”>“脚本工作区”。

步骤2： 点击脚本列表下方的“+”按钮新建脚本，并命名（如“生成报表”）。

步骤3： 从右侧的脚本步骤面板中，将所需步骤（如“打印设置”、“进入预览模式”、“打印”）拖拽至中间编辑区，并配置每个步骤的参数。

步骤4： 为布局中的按钮分配此脚本：在布局模式下，双击按钮，然后选择刚创建的脚本。

2.6 最终导出数据

步骤1： 确保处于浏览模式，并已查找到需记录集。

步骤2： 菜单栏选择“文件”>“导出记录…”。
快捷键： Shift (⇧) + Command (⌘) + E

步骤3： 在对话框中，选择导出数据。

步骤4： 在接下来的“指定导出顺序”对话框中，选择要导出的字段及其顺序，点击“导出”完成。

三、常用功能进阶技巧

1. 变量使用： 在脚本中，善用局部变量 ($变量名) 和全局变量 ($$变量名) 来临时存储数据。传递参数和控制流程。
2. 数据查看器： 高级版专属工具（“工具”>“数据查看器”）。可实时监控字段、变量或表达式的值，是调试脚本和计算字段的利器。
3. 条件格式设置： 在布局模式下，选中一个字段或数和控字段的利器。

四、常见问题与解决方案

• 问题1： 字段中无法输入数据，显示为“？”或灰脒时报错，提示“找不到字段”或“表丢失”。
  解决方案： 当前可能处于“查找模式”或“预览模式”。检查窗口左下角状态，切换回“浏览模式”（⌘+B）。
• 问题2： 脚本执行时报错，提示“找不到字段”或“表丢失”。
  解决方案： 检查脚本中引用的字段名或表名是否在当前文件布局的关联表中存在，或是否因重命名、删除而失数。使用“数据库设计报告”功能（高级版特有）来查所有依赖关系。
• 问题3： 布局上的对象对齐困难，排版不整齐。
  解决方案： 在布局模式下，使用“排列”菜单下的“对齐”、“分布”和“大小”功能。同时，打开“查看”>“标尺”和“查看”>“网格”作为视觉参考。

五、FileMaker Pro 18 Advanced for Mac 快捷键汇总表