NoteShelf for Mac v2.0.5 Activation Download

Keep It for Mac is a powerful tool that integrates note-taking, clipboard, file management, and knowledge organization. It is not only a “collection box” for information, but also an ideal choice for building a personal knowledge system through file folders, tags, and intelligent search functions. This article will introduce in detail its core interface, complete workflow, and efficient usage tips.

一、核心界面与工作区详解

Launch Keep It, and you will see a typical three-column interface, with clear design and clearly defined function zones.

1. 左侧边栏（导航栏）

• 收藏夹栏：位于顶部，可拖入常用的文件夹、捆绑包或搜索，实现一键访问。
• 库列表：包含“所有项目”、“最近”、“笔记”、“PDF”、“图像”等智能分类，可按文件类型快速筛选。
• 文件夹与捆绑包列表：以树状结构展示您创建的文件夹（层级结构）和捆绑包（非层级集合）。
• 标签列表：显示所有已创建的标签，点击可查看带有该标签的所有项目。
• 已保存的搜索：位于底部，保存您常用的复杂搜索条件。

2. 中间栏（项目列表）

• 显示在左侧选中的分类、文件夹、标签或搜索结果中包含的所有项目。
• 支持列表视图（显示标题、标签、日期等元数据）和图标视图（以缩略图形式预览）。
• 顶部有搜索框，可在此进行全局或当前列表内的搜索。

3. 右侧工作区（预览与编辑区）

• 当在中间栏选中一个项目时，其内容会在此区域显示。
• 对于笔记、文本、Markdown文件，此区域为功能完整的编辑器。
• 对于PDF、图像、网页存档等，此区域为预览窗口，PDF支持高亮和注释。
• 顶部工具栏提供编辑、分享、组织（移动至、添加标签等）操作按钮。
• 右侧边栏（可切换显示/隐藏）展示项目的元数据，如标签、评论、添加日期、位置等，并可在此进行编辑。

二、完整操作流程：从创建到导出

Below is a standard workflow from zero to creating a note, adding content, organizing, and finally exporting.

1. 创建新项目

方法：

1. Click the “New” button ( + ) in the left toolbar.
2. Or use the shortcut Command + N to create a new note.
3. Or choose the specific type from the drop-down menu: New Note (Command + Option + N), New Folder (Command + Shift + N), New Bundle, From Clipboard etc.

2. 编辑与丰富内容

In the right editing area:

• 输入文本：直接键入。对于笔记，可使用上方格式栏设置样式、创建清单。
• 添加附件：将文件从 Finder 直接拖拽到编辑区或笔记的附件区域。
• 保存网页链接：从浏览器地址栏将网址拖入 Keep It 中间栏的项目列表，它会自动创建带预览的链接项目。
• 使用 Markdown：创建 Markdown 文档后，在编辑器与预览视图间切换，获得流畅的写作体验。

3. 组织项目

移动项目：

1. Select one or multiple projects in the middle column.
2. Drag them to the target folder or bundle in the left sidebar.
3. Or use the shortcut Command + Shift + M to open the “Move To” panel for selection.

添加标签与评论：

1. Select the project, then click the “Tags” area in the right sidebar to input a new tag name or choose an existing tag.
2. Add descriptive text in the “Comment” field, which can be searched.

4. 搜索与查找

1. Focus on the top search box (shortcut Command + F).
2. Enter keywords, and the search results will be displayed in the middle column in real-time.
3. Click the filter icon on the right of the search box to use advanced conditions (such as type, date, tag combinations) for filtering.
4. You can save the current search conditions by using File → Save Search for future reuse.

5. 导出与分享

导出单个项目：

1. Select the project to be exported.
2. Click the menu bar File → Export.
3. Select the export format (such as notes can be exported as PDF, RTF, HTML, or plain text).
4. Choose the save location and confirm.

分享链接：

1. Right-click the project or folder.
2. Select Copy "Keep It" link.
3. This link can be directly opened by other Keep It users (if sharing the library) or the same iCloud account on other devices.

三、常用功能进阶技巧

• 快速添加：在任何应用中选中文本、链接或图片，使用系统共享菜单（Share）选择“Keep It”扩展，无需打开主程序即可保存。
• 智能文件夹（已保存的搜索）：创建一个搜索条件（如“标签：重要 且 种类：PDF”），然后保存。它就像一个动态文件夹，会自动收录所有符合新条件的项目。
• Finder 集成：在设置中启用后，系统会生成一个特殊的“Keep It”文件夹。任何放入此 Finder 文件夹的文件，都会自动添加到 Keep It 库中，实现双向同步。
• PDF 批注：在预览 PDF 时，使用工具栏的高亮和注释工具所做的标记，会保存在 Keep It 内部，原文件不会被修改。
• 加密文件：在添加文件时或之后，在文件信息中选择“加密”，为其设置独立密码，增强隐私保护。

四、常见问题与解决方案

Q2: 从其他应用拖拽内容到 Keep It 没有反应。

A2：确保拖拽的目标区域正确（中间项目列表或右侧编辑区）。如果拖拽链接，请直接拖入项目列表区域。也可以尝试使用“共享扩展”作为替代方法。

Q3: 如何在不同 Mac 间同步数据？

A3：Keep It 使用 iCloud 进行同步。请在所有设备上使用同一个 Apple ID 登录，并在 Keep It 的设置中确保 iCloud 同步已启用。同步速度取决于网络和文件大小。

Q4: 搜索不到某些 PDF 或图片中的文字。

A4：Keep It 支持 OCR（光学字符识别），但可能不是对所有图片格式或复杂版式的 PDF 都 100% 准确。确保在设置中启用了 OCR 功能。对于已添加的文件，可以尝试右键点击文件，选择“重新识别文本”。

Q5: 如何备份 Keep It 的数据？

A5：最简单的方法是确保 iCloud 同步开启，数据会自动备份在云端。此外，您也可以手动将整个 Keep It 库文件夹（通常位于 ~/Library/Group Containers/ 下）复制到外部硬盘或 Time Machine 备份中。建议定期执行此操作以防万一。

Q6: 不小心删除了一个重要的笔记，能恢复吗？

A6：可以。Keep It 有一个“废纸篓”功能。被删除的项目会先被移至废纸篓，不会立即永久删除。您可以在左侧边栏的“废纸篓”中找到它，右键点击选择“放回原处”即可恢复。废纸篓中的项目会在一段时间后自动清空，所以请尽快操作。

Q7: 如何更改 Keep It 的默认保存格式？

A7：在 Keep It 的偏好设置（Preferences）中，找到“通用”或“文件”选项卡。您可以在这里设置新建笔记时的默认格式（如富文本、纯文本或 Markdown），以及附件导入时的默认行为。根据个人习惯调整，可以显著提升工作效率。

Q8: 为什么我的标签在某个文件夹内不显示？

A8：标签是全局性的，但它们的显示方式取决于您当前查看的视图。确保您在中间栏的顶部选择了“所有项目”或某个智能分类，而不是一个具体的文件夹。如果只查看一个文件夹，标签列表只会显示该文件夹内项目所使用的标签。

Q9: Keep It 可以替代 Evernote 或 OneNote 吗？

A9：这取决于您的需求。Keep It 更侧重于本地数据管理和 Apple 生态系统的深度集成，强调隐私和离线使用。它在文件管理、PDF 批注和智能搜索方面表现出色。而 Evernote 和 OneNote 在跨平台协作和在线共享方面更强。如果您是 Mac 和 iOS 用户，且重视数据控制权和本地性能，Keep It 是一个极具竞争力的替代选择。

Q10: 如何将其他笔记应用的数据导入 Keep It？

A10：Keep It 支持从多种格式导入数据。您可以通过“文件”菜单下的“导入”功能，选择导入 Evernote 的 .enex 文件、Apple Notes 的 .mbox 文件或通用格式如 CSV、HTML 等。对于复杂迁移，建议先查阅官方文档或社区指南，以获得最佳效果。

五、Mac 版快捷键汇总

Six, Tips and Real-World Cases

Case One: Building a Personal Project Knowledge Base

Assume you are a freelance designer needing to manage multiple client projects. You can create a top-level folder named “Client Projects”, then create a subfolder for each client. In each subfolder, use bundles to collect relevant resources (such as design drafts, contracts, communication records). Add a “Important” tag to important files and a “Archived” tag to completed projects. By utilizing saved searches, you can quickly filter out all “Important” and “Not Archived” projects, ensuring no work is overlooked.

Case Two: Efficient Academic Research

For researchers or students, Keep It is a powerful tool for managing literature and notes. Saved web archives dragged from the browser retain the original formatting and links. Imported PDFs can be directly highlighted and annotated within the app, with all annotations saved within the library, not affecting the original file. By utilizing smart folders, you can create a search condition like “Tags: To Read & Type: PDF” to automatically include all new literature marked as “To Read”. Combining the comment feature, you can write summaries or ideas for each piece of literature, making it easy to search for them later.

Case Three: Quick Collection and Organization of Dispersed Information

On a daily basis, we often need to save some scattered information, such as inspiration fragments, product specifications, code snippets, etc. By using the “Keep It” extension in the system shared menu, you can save any information with a single click in any application. For example, in Safari, if you see a good article, click the share button and choose “Keep It”, it will automatically save as a note with a link and preview. Later, you can categorize and organize these notes in Keep It using tags and folders to form a structured knowledge system. This “Collect – Organize – Review” workflow is the core of enhancing personal efficiency.