Keep It for Mac v2.7.2 笔记和文件管理软件 激活版下载 | 爱上MAC

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软件介绍

Keep It for Mac 是一款集笔记、剪贴簿、文件管理于一体的强大信息组织工具。它允许您在一个统一的地方保存、组织并快速检索笔记、网页链接、文档、图像及任何类型的文件。本指南将详细介绍其核心功能与完整工作流程。

一、核心界面与工作区详解

Keep It 采用经典的三栏式设计,确保高效的信息浏览与管理。

  1. 侧边栏(左侧)
    • 收藏夹栏:最顶部,可拖入常用文件夹、捆绑包或搜索,实现一键访问。
    • 库列表:包含“所有项目”、“最近”、“笔记”、“文件”、“链接”等智能分类。
    • 文件夹与捆绑包列表:以树状结构展示您创建的文件夹(层级组织)和捆绑包(非层级集合)。
    • 标签列表:显示所有已创建的标签,点击可筛选项目。
    • 已保存的搜索:位于底部,保存的搜索条件会出现在这里。
  2. 项目列表(中栏)
    • 显示在侧边栏所选类别(如某个文件夹)下的所有项目。
    • 支持列表视图和图标视图(⌘⇧4 切换)。
    • 列表视图可显示项目的名称、摘要、标签、修改日期等元数据。
    • 顶部为搜索框和视图控制按钮。
  3. 编辑/预览面板(右侧)
    • 当在项目列表中选择一个项目时,其内容会在此面板中打开。
    • 对于笔记和文本文件,此处为富文本或 Markdown 编辑器。
    • 对于 PDF、图像、网页存档等文件,此处为预览窗口。
    • 顶部工具栏提供编辑、批注、分享等上下文相关功能。
提示:点击菜单栏 “显示” → “进入精简模式”(⌘⇧1)可将界面收缩为单栏,非常适合作为浮动窗口与其他应用协同工作。

二、完整工作流程:从创建到导出

以下是从零开始使用 Keep It 管理一个项目的标准流程。

步骤 1:创建新项目

方法A:通过菜单/工具栏创建

  1. 确定目标位置:在侧边栏选中一个文件夹或捆绑包。
  2. 点击工具栏的 “新建” 按钮(+) 或使用菜单 “文件” → “新建”
  3. 从下拉菜单中选择项目类型笔记、富文本文件、纯文本文件、Markdown 文档 或直接 “从剪贴板添加”
  4. 新项目将在列表中创建并在编辑面板中打开。

方法B:快速保存外部内容

  • 保存网页链接:在 Safari 或其它浏览器中,使用共享扩展选择“Keep It”。或在 Keep It 中,按 ⌘L 直接粘贴 URL 创建链接项目。
  • 保存文件:直接从 Finder 将文件拖入 Keep It 的项目列表或侧边栏的文件夹中。
  • 保存选中文本/图像:在任何应用中选中内容,通过系统共享菜单(⌃⇧↑)发送至 Keep It。

步骤 2:编辑与组织项目

1. 编辑内容

  • 在编辑面板中直接输入或修改内容。笔记支持富文本格式(加粗 ⌘B、斜体 ⌘I、列表等)。
  • Markdown 文档:在编辑区书写,可点击右上角“预览”按钮(⌘⇧P)切换实时预览。
  • 添加附件:将文件拖入笔记编辑区,或使用笔记工具栏的“附件”按钮。

2. 添加元数据(关键组织步骤)

  • 重命名:在列表中选择项目,按 ↩(回车键)或慢速双击名称。
  • 添加标签
    • 在编辑面板或列表视图的“信息”侧边栏(⌘⇧I 打开)中,点击“标签”字段。
    • 输入已有标签名或创建新标签,按逗号分隔多个标签。
    • 快捷键:为选中项目快速添加常用标签,可使用 ⌃⌘1 至 ⌃⌘9(需先在标签列表分配序号)。
  • 添加注释:在“信息”侧边栏的“注释”字段中输入描述性文字,内容可被全文搜索。
  • 移动到文件夹/捆绑包:将项目从列表拖拽到侧边栏的目标文件夹。一个项目可同时属于多个捆绑包。
  • 标记收藏:选中项目,点击工具栏星标图标或按 ⌘⇧F,可将其固定在收藏夹栏。

步骤 3:搜索与检索

当需要找到已保存的项目时:

  1. 将焦点置于顶部搜索框(⌘F)。
  2. 输入关键词,搜索范围包括标题、正文、标签、注释、附件内容(OCR 支持)。
  3. 使用高级搜索语法
    • tag:工作 截止日期:下周:查找带有“工作”标签且注释中包含“截止日期:下周”的项目。
    • kind:pdf 最近:今天:查找今天添加的所有 PDF 文件。
  4. 点击搜索框右侧的“保存”按钮,可将当前搜索条件保存,永久显示在侧边栏底部。
  5. 在侧边栏点击特定标签,可快速筛选出所有带此标签的项目。

步骤 4:导出与分享

1. 导出单个/多个项目

  1. 在项目列表中选中一个或多个项目。
  2. 菜单栏选择 “文件” → “导出项目…”(⌘⇧E)。
  3. 在弹出窗口中:
    • 选择导出格式(如原始文件、PDF、文本等)。
    • 选择目标文件夹。
    • 勾选“包含元数据”可将标签、注释等信息导出为单独文件。
  4. 点击“导出”。

2. 通过 iCloud 共享

  • 在侧边栏右键点击一个文件夹捆绑包,选择“共享…”。
  • 设置共享权限(仅查看或可编辑),并邀请其他 Keep It 用户(需其 Apple ID)。
  • 共享的项目将通过 iCloud 在所有参与者间同步。

三、常用功能进阶技巧

  1. 快速捕获:将 Keep It 文件夹(位于 iCloud Drive 或本地)设置为“自动添加”位置。任何放入此 Finder 文件夹的文件都会自动导入 Keep It 库。
  2. PDF 批注:打开 PDF 项目后,使用顶部工具栏的“高亮”和“注释”工具进行标记。批注会自动保存。
  3. 智能拖拽
    • 将文本拖到侧边栏的文件夹上,直接创建包含该文本的新笔记。
    • 将 URL 拖到 Keep It Dock 图标上,快速保存链接。
  4. 自定义视图:在列表视图,右键点击表头可自定义显示的列(如种类、大小、创建日期等)。
  5. 链接到项目:右键点击任何项目或列表,选择“复制 Keep It 链接”,可在其他笔记或外部应用中创建可点击的回链。

四、常见问题与解决方案

问题 可能原因 解决方案
搜索不到附件(如扫描图片)中的文字 OCR(文字识别)未完成或失败。 1. 确保在“偏好设置→通用”中启用了“识别图像和 PDF 中的文本”。
2. 右键点击图片/PDF 项目,选择“识别文本”手动触发。
iCloud 同步缓慢或冲突 网络问题或项目本身存在冲突。 1. 检查系统 iCloud 状态。
2. 查看侧边栏“最近”列表,冲突项目会有标识,手动决定保留哪个版本。
应用意外退出 软件冲突或系统权限问题。 1. 更新 Keep It 至最新版本。
2. 重启 Mac。
3. 若问题持续,尝试在“安全模式”下启动 Keep It 以排查冲突。
无法为文件添加标签 项目可能处于只读状态或未选中。 1. 确保项目已解锁(非加密状态)。
2. 选中项目后,使用“信息”侧边栏(⌘⇧I)添加标签。
共享扩展在共享菜单中不显示 系统扩展被禁用。 前往“系统设置→隐私与安全性→扩展→共享菜单”,确保“Keep It”扩展已勾选。

五、Mac 版快捷键汇总

功能 快捷键 说明
新建笔记 ⌘N 在当前位置创建新笔记
新建文件夹 ⌘⇧N 在侧边栏当前位置新建文件夹
搜索 ⌘F 聚焦到搜索框
显示/隐藏信息侧边栏 ⌘⇧I 查看和编辑标签、注释等元数据
切换编辑/预览 (Markdown) ⌘⇧P 在 Markdown 文档的编辑与预览模式间切换
切换列表/图标视图 ⌘⇧4 改变项目列表的显示方式
进入精简模式 ⌘⇧1 收缩为单栏浮动窗口
添加为收藏 ⌘⇧F 将选中项目或列表添加到收藏夹栏
快速添加标签 (1-9) ⌃⌘1 – ⌃⌘9 为选中项目快速分配已设置序号的标签
导出项目 ⌘⇧E 打开导出对话框
删除项目 ⌘⌫ 将选中项目移至废纸篓
重命名项目 ↩ (回车) 编辑选中项目的名称

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