Keep It for Mac v2.6.7 笔记和文件管理软件 激活版下载 | 爱上MAC

Keep It for Mac 是一款集笔记记录、剪贴簿、文件管理于一体的强大组织工具。它不仅是信息的收集箱，更是一个通过高效的组织、搜索和预览功能，确保您能快速存储并再次找到任何内容的知识库。本文将深入解析其界面、核心工作流及使用技巧。

一、核心界面与工作区详解

启动 Keep It 后，您将看到一个清晰的三栏或四栏界面，具体布局可通过“显示”菜单调整。

1. 侧边栏（导航栏）：位于窗口最左侧。
   • 收藏夹栏：顶部区域，可将常用的文件夹、捆绑包或搜索拖拽至此，实现一键访问。
   • 库列表：包含“所有项目”、“未归档”、“最近”、“标签”等智能列表，以及您创建的文件夹和捆绑包。
2. 项目列表栏：中间栏，显示在侧边栏所选容器（如文件夹）内的所有项目。支持列表视图和图标视图（按缩略图浏览）。
3. 预览/编辑区：右侧主区域。当选中一个项目时，此处会显示其内容预览（如网页、PDF、图片）或提供完整的富文本/Markdown编辑界面。
4. 检查器侧边栏（可选）：位于最右侧，可通过快捷键 Command + Option + I 或点击工具栏“检查器”按钮打开。用于查看和编辑当前选中项目的元数据，如标签、评论、添加日期、种类等。

二、完整工作流程：从创建到导出

以下以创建一个包含网页链接和附件的笔记为例，展示完整操作流程。

1. 创建新项目

步骤1：创建新笔记

• 方法：点击工具栏的“新建”按钮（+图标），或使用快捷键 Command + N。
• 位置：新笔记将出现在当前选中的文件夹或列表中。您也可以在“所有项目”视图中直接创建。

步骤2：编辑笔记内容

• 在右侧编辑区直接输入标题和正文。
• 使用格式栏（位于编辑区上方）为文本添加样式、创建清单列表或插入链接。

2. 添加与组织内容

步骤3：保存网页链接

• 方法1（从浏览器拖拽）：直接从 Safari 或 Chrome 的地址栏将网页图标拖拽至 Keep It 的项目列表栏或任意文件夹中。
• 方法2（共享扩展）：在浏览器或任何 App 的共享菜单中，选择“Keep It”即可保存当前页面或选中的文本/图片。
• 链接保存后，Keep It 会自动生成预览。在检查器中可将其“保存为”PDF 或 Web 档案以供离线查看。

步骤4：附加文件

• 在笔记编辑界面，将 Mac 上的任何文件拖拽到编辑区，或点击格式栏的回形针图标。
• 附加的文件会嵌入笔记中，并可在 Keep It 内直接预览（支持图像、PDF、多种文档）。

步骤5：进行分类与标记

• 移动到文件夹：将项目从列表栏拖拽到侧边栏的目标文件夹。或选中项目后，使用快捷键 Command + Control + M 选择目标位置。
• 添加至捆绑包：在检查器侧边栏的“捆绑包”部分，点击“+”添加当前项目到一个或多个捆绑包。捆绑包允许项目存在于多个集合中。
• 添加标签：在检查器侧边栏的“标签”部分，点击“+”选择或创建新标签。标签带有颜色，便于视觉识别。
• 添加评论与备注：在检查器的“评论”和“备注”字段输入信息，所有文本内容均可被搜索。

3. 搜索与查找

步骤6：使用搜索框

• 位于窗口右上角。输入关键词可搜索项目名称、内容、标签、评论等。
• 点击搜索框下方的建议（如“种类：是图像”、“上个月添加”），可以快速构建复杂筛选条件。
• 使用自然语言，如输入“上周 pdf”，可查找上周添加的 PDF 文件。

步骤7：保存常用搜索

• 构建好一个搜索条件后，点击搜索框右侧的“保存”按钮，为其命名。该搜索会作为一个智能列表保存在侧边栏，方便重复使用。

4. 共享与导出

步骤8：共享项目或文件夹

• 选中项目或文件夹，点击工具栏的“共享”按钮，或使用快捷键 Command + Shift + E。
• 选择“通过 iCloud 共享链接”，可以生成一个可邀请他人协作的链接。

步骤9：导出项目

• 选中一个或多个项目，点击菜单栏“文件” -> “导出”，或使用快捷键 Command + Shift + E。
• 可选择导出为原始文件、PDF、文本或 Web 存档格式。

三、常用功能进阶技巧

1. 精简模式：点击菜单栏“显示” -> “进入精简模式”，或使用快捷键 Command + Control + S。此模式将界面缩减为单栏浮窗，非常适合边阅读边在其他 App 中工作。
2. 快速添加：使用全局快捷键 Control + Option + Command + K（可在系统设置中自定义），随时调出快速添加窗口，无需打开主程序即可保存剪贴板内容或输入新笔记。
3. PDF批注：在预览 PDF 时，工具栏会出现批注工具。可以高亮文本、添加注释、绘制图形。所有批注会保存在 Keep It 内，与原 PDF 文件分离。
4. 智能文件夹与捆绑包结合：创建一个搜索条件为“标签：包含 [某标签]”的智能文件夹，再将其添加到多个捆绑包中，可以实现动态、跨维度的内容聚合。
5. 复制内部链接：右键点击任何项目、文件夹或捆绑包，选择“复制链接”，会得到一个形如 keepit:// 的链接。在 Keep It 中粘贴此链接，可直接跳转到目标，非常适合在笔记间创建内部关联。

四、常见问题与解决方案

五、Mac 版快捷键汇总表