Keep It for Mac v2.6.5 笔记和文件管理软件 激活版下载 | 爱上MAC

Keep It for Mac 是一款功能强大的信息管理应用程序，集笔记、剪贴簿、文档库和组织者于一身。它不仅是记录想法的工具，更是保存网络链接、存储各类文件（文档、图片等）并确保您能快速再次找到它们的核心枢纽。通过清晰的层级结构、灵活的标签系统和强大的搜索功能，Keep It 帮助您构建一个井井有条的个人知识库。

一、核心界面与工作区详解

启动 Keep It 后，您将看到一个典型的三栏式界面，设计直观，便于导航和管理。

1. 侧边栏（左侧）：
   • 收藏夹栏：最顶部区域，可将常用的文件夹、捆绑包或搜索拖拽至此，实现一键访问。
   • 库列表：包含“所有项目”、“未归档”、“最近”、“废纸篓”等智能集合，以及您创建的文件夹（用于层级分类）和捆绑包（用于跨文件夹聚合项目）。
   • 标签列表：显示所有已创建的彩色标签，点击可筛选带有该标签的项目。
   • 已保存的搜索：位于底部，保存您常用的复杂搜索条件。
2. 项目列表（中间）：
   • 显示在侧边栏所选列表（如文件夹、标签、搜索结果）下的所有项目。
   • 支持列表视图和图标视图（按 Command+3 切换）。
   • 可显示项目的缩略图、名称、标签、摘要、修改日期等信息。
   • 顶部有搜索框，可对当前列表进行快速筛选。
3. 查看器/编辑器（右侧）：
   • 当在项目列表中选择一个项目时，其内容会在此区域显示。
   • 对于笔记和文档，这是一个功能齐全的编辑器，支持富文本、Markdown、清单等。
   • 对于网页链接，可显示实时预览或已保存的离线副本。
   • 对于PDF和图像文件，提供预览和基本的注释功能（如高亮PDF）。
   • 对于其他文件类型，会显示文件图标和元数据。

二、完整操作流程：从创建到导出

以下是一个从零开始创建内容并最终导出的标准工作流。

1. 创建/打开项目

创建新笔记：

1. 在侧边栏选择要存放笔记的文件夹或捆绑包。
2. 点击工具栏的“新建”按钮（+图标），或按 Command+N。
3. 从下拉菜单中选择“笔记”。一个空白笔记将在编辑器中打开。
4. 开始输入内容。使用编辑器顶部的格式栏添加样式、清单、链接或附件。

保存网页链接：

1. 在 Safari 或其他浏览器中，选中链接或直接位于目标网页。
2. 使用系统共享菜单（点击分享按钮），选择“Keep It”扩展。
3. 在弹出的 Keep It 窗口中，选择目标文件夹、添加标签和注释，然后点击“保存”。
4. 或者，在 Keep It 内部按 Command+Shift+L，直接粘贴链接URL创建。

导入现有文件：

1. 直接从 Finder 将文件拖拽到 Keep It 的项目列表或侧边栏的文件夹中。
2. 或使用菜单栏“文件”>“导入…”（Command+O）选择文件。

2. 组织与分类

使用文件夹：

• 在侧边栏底部点击“新建文件夹”按钮（或按 Command+Shift+N）。
• 拖拽文件夹以创建嵌套的层级结构。

使用捆绑包：

• 捆绑包类似于“虚拟文件夹”或标签组，一个项目可以同时属于多个捆绑包。
• 创建方式同文件夹，但在“新建”时选择“捆绑包”。将项目拖入捆绑包即可建立关联。

添加标签：

1. 在项目列表中选择一个或多个项目。
2. 点击工具栏的“信息”按钮（i图标），或按 Command+Shift+I 打开检查器。
3. 在“标签”字段输入新标签名（会自动创建）或从现有标签中选择。标签会以彩色圆点形式显示在项目旁。

3. 编辑与丰富内容

在编辑器区域，您可以：

• 编辑文本： 使用格式栏或快捷键（如 Command+B 加粗）。
• 附加文件： 将文件拖入笔记编辑区，或点击格式栏的回形针图标。
• 处理PDF： 打开一个PDF项目，使用顶部工具栏的高亮笔或注释工具进行标记。
• 编辑Markdown： 创建时选择“Markdown文档”，在编辑时按 Command+4 可切换编辑/预览模式。

4. 搜索与查找

1. 将焦点置于顶部全局搜索框（Command+F）。
2. 输入关键词，搜索结果会实时显示在项目列表中。
3. 点击搜索框右侧的放大镜图标，可以使用“种类”、“日期”、“标签”等条件构建高级搜索。
4. 点击“保存”按钮可将当前搜索条件保存到侧边栏，供日后重复使用。

5. 共享与导出

共享项目：

• 选择项目，点击工具栏“共享”按钮，可通过邮件、信息等方式发送项目副本或链接。
• 对于文件夹或捆绑包，右键选择“共享…”，可通过 iCloud 生成共享链接，邀请他人协作。

导出项目：

1. 选择一个或多个项目。
2. 点击菜单栏“文件”>“导出…”（Command+Shift+E）。
3. 选择导出格式（如笔记可导出为 PDF、RTF、HTML 或纯文本）。
4. 选择目标位置并点击“导出”。

三、常用功能进阶技巧

1. 快速添加与收件箱工作流： 将“未归档”文件夹拖到收藏夹栏。任何通过共享扩展快速保存的内容会先到此，之后定期整理到具体文件夹，实现 GTD 式管理。
2. 文本识别（OCR）： 对于扫描的PDF或图片，右键点击项目，选择“识别文本”，Keep It 会提取其中文字使其可被搜索。
3. 复制内部链接： 右键点击任何项目、文件夹或捆绑包，选择“拷贝链接”，会得到一个 keepit:// 链接。在 Keep It 的搜索框中粘贴此链接可直接跳转，非常适合在笔记间建立内部超链接。
4. 批量操作： 在项目列表中按住 Command 键点选多个项目，然后一次性为它们添加标签、移动到文件夹或删除。
5. 加密文件： 在检查器（Command+Shift+I）中，勾选“加密”，并设置密码。该文件在 Keep It 内查看时需要密码，为敏感信息提供保护。

四、常见问题与解决方案

1. 问题：保存的网页链接无法离线查看？
   解决方案： 保存链接时，在共享扩展或保存对话框中，将“保存为”选项从“链接”更改为“PDF”或“Web归档”。这样会生成一个离线副本。
2. 问题：iCloud 同步缓慢或出现冲突？
   解决方案： 确保所有设备登录同一 Apple ID。在 Keep It 偏好设置的“通用”中检查 iCloud 状态。可尝试暂停再重新开启 iCloud 同步。大文件首次同步需要时间，请耐心等待。
3. 问题：搜索不到某些PDF或图片中的文字？
   解决方案： 确认已对该文件执行过“识别文本”操作（右键菜单）。只有执行OCR后，其中的文字内容才能被搜索索引。
4. 问题：拖拽到 Keep It 的文件没有自动复制到库中？
   解决方案： 检查 Keep It 的偏好设置 > “通用”，确保“将添加的文件复制到资料库”选项已被勾选。若未勾选，拖入的文件仅为替身（Alias），原文件移动会导致链接失效。
5. 问题：如何恢复误删除的项目？
   解决方案： 立即前往侧边栏的“废纸篓”列表。找到误删的项目，右键选择“放回原处”或直接拖回目标文件夹。清空废纸篓后数据将无法恢复。

五、Mac版快捷键汇总表

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