OmniFocus Pro 4 for Mac v4.4.3 GTD任务管理工具 中文激活版下载 | 爱上MAC

快速记录任何涌入脑海的任务，避免遗忘。

• 方法1（全局快速录入）：无论OmniFocus是否处于前台，按下快捷键 Control + Option + Space 调出“快速录入”窗口，输入任务标题后按 Return 键即可存入收件箱。
• 方法2（应用内添加）：在应用内，选中侧边栏的“收件箱”，然后按 Command + N 或点击工具栏的“+”号，在主内容区直接输入。

定期清空收件箱，将任务转化为可执行项。

1. 进入收件箱视图。
2. 单击选择一个任务，或使用 Command + 单击 多选。
3. 使用检查器面板（右侧）或快捷键为任务添加组织信息：
   • 分配项目：在检查器的“项目”下拉菜单中选择现有项目，或输入新项目名称创建。快捷键：Command + Shift + P。
   • 添加标签：在检查器的“标签”区域勾选或搜索标签。快捷键：Command + Shift + T。
   • 设置日期：包括“推迟至”（开始日期）和“到期日”。快捷键：设置推迟日期（Command + Shift + D），设置到期日（Command + Shift + E）。
4. 处理完成后，按 Control + Shift + M 将任务标记为“已处理”，它会从收件箱移至其所属的项目中。

在“项目”视图中构建任务结构。

1. 在侧边栏点击项目，然后点击左下角的“+”号或按 Command + Option + N 创建新项目。
2. 在项目内，按 Return 创建同级任务，按 Tab 键创建子任务（缩进），构建任务层级。
3. 对于需要按顺序完成的任务，在项目检查器中将其“完成模式”设置为顺序；可同时进行的则设为并行。

通过特定视图聚焦当前可执行的任务。

• 使用“预测”视图：查看未来几天到期的任务和日历事件，规划每日工作。位置：侧边栏 > 预测。
• 使用自定义透视（Pro功能）：例如，创建一个名为“办公室-高精力”的透视，过滤条件为：标签包含“办公室”与“高精力”，且状态为“可用”。创建后，点击该透视即可直接查看所有符合条件的具体任务。
• 标记完成任务：选中任务，按 Control + Space（空格键）或点击工具栏的对勾图标。完成的任务会变灰并移至列表底部。

使用“检查”功能确保项目不偏离轨道。

1. 进入侧边栏的检查视图。
2. 系统会列出所有需要被检查的项目（根据设定的检查频率）。
3. 点击每个项目，回顾其任务进展、下一步行动，并更新日期或任务结构。
4. 检查完成后，点击项目右侧的“标记为已检查”按钮或按 Command + R。

OmniFocus 主要数据通过其同步服务在多设备间保持更新。本地导出方式如下：

1. 点击菜单栏 文件（File）> 导出（Export）…。
2. 选择导出格式，如“纯文本大纲”或“CSV”。
3. 选择导出的范围：全部数据、特定项目或当前透视。
4. 选择保存位置并导出。此功能主要用于创建数据备份或在其他软件中进行分析。