Project Office X for Mac v1.1.5 项目办公室 甘特图 激活版下载 | 爱上MAC

1. 创建或打开项目

方法：

• 创建新项目：点击菜单栏 “文件” → “新建”（快捷键 Cmd + N）。系统会创建一个空白项目，并提示设置项目开始日期和日历。
• 打开现有项目：点击 “文件” → “打开”（Cmd + O），选择已保存的 .ppox 文件或从 iCloud 中导入。

2. 定义项目信息与日历

位置：菜单栏 “项目” → “项目信息”（Cmd + Shift + I）。

操作：

1. 在弹出窗口中设置项目的开始日期、标题和负责人。
2. 点击“日历”选项卡，可修改标准工作时间（如 9:00-17:00）、定义非工作日（如特定假期）或创建专属日历。

3. 创建与编辑任务

位置：左侧任务列表或甘特图区域。

操作：

1. 添加任务：点击工具栏的 “+” 按钮或按 Cmd + T。新任务将出现在列表末尾。
2. 编辑任务属性：双击任务行，或选中任务后在右侧检查器面板中编辑：
   • 名称：直接输入。
   • 工期：输入数字和单位（如 5d 表示5天）。
   • 开始/完成时间：可手动输入，或通过拖动甘特图条形图调整。
   • 进度：在检查器面板的“任务”选项卡中拖动“完成百分比”滑块。
3. 建立任务层级：选中任务后，点击工具栏的 “缩进” 按钮（或按 Cmd + ]）使其成为子任务；“凸出”（Cmd + [）则提升层级。

4. 设置任务依赖关系（链接任务）

位置：甘特图视图或任务列表。

操作：

1. 在甘特图上，将鼠标悬停在一个任务条形图的右端，直到光标变为链环图标。
2. 拖动连接线到另一个任务条形图上，即可建立“完成-开始”依赖。
3. 如需更改依赖类型（如开始-开始），双击连接线，在弹出菜单中选择。
4. 快捷键：选中多个任务后，按 Cmd + L 可快速链接它们。

5. 分配与管理资源

位置：菜单栏 “视图” → “资源工作表”。

操作：

1. 在资源工作表中，点击 “+” 添加人员、设备或材料资源，并设置其最大单位（如 100% 表示全职）。
2. 为任务分配资源：
   • 在任务列表的“资源”列直接输入资源名称。
   • 或选中任务，在检查器面板的“资源”选项卡中点击 “分配” 按钮。
3. 在“资源工作表”视图中，可以查看每个资源的负荷情况，过度分配会以红色高亮显示。

6. 设置基线并跟踪进度

位置：菜单栏 “项目” → “设置基线”。

操作：

1. 项目计划定稿后，选择 “设置基线”，将当前计划保存为比较基准。
2. 随着项目推进，实际进度（如实际开始时间、完成百分比）会被更新。
3. 在甘特图视图上，基线会以灰色条形显示在任务实际条形图下方，方便直观对比计划与实际的差异。

7. 使用过滤器与视图

位置：工具栏右侧的 “过滤器” 下拉菜单和 “视图” 切换按钮。

操作：

• 从过滤器菜单中选择 “未完成的任务”、“关键任务” 或 “自定义过滤器”，可快速聚焦特定任务集。
• 点击视图按钮切换到 “日历视图”，可以按周/月查看任务安排。

8. 导出与分享项目

位置：菜单栏 “文件” → “导出”。

操作：

1. 选择导出格式，如 PDF（甘特图）、HTML 报告 或 CSV。
2. 在导出设置中，可选择要包含的视图、日期范围等。
3. 点击 “导出”，选择保存位置即可生成文件，用于邮件发送或打印。