Keep It for Mac 是一款功能强大的专业信息管理工具,它将笔记本、剪贴簿和组织者的功能融为一体。无论是记录灵感笔记、保存网页链接、归档各类文档与图片,还是高效地再次找到它们,Keep It 都旨在成为您所有数字资料的“终点站”。其设计优雅,与 macOS 系统深度集成,提供了流畅、直观的组织与检索体验。
启动 Keep It 后,您将看到一个典型的三栏式界面,布局清晰,功能分区明确。
⌘+6 切换)。精简模式:通过菜单栏“显示”->“进入精简模式”(或使用快捷键),可将界面缩减为单栏,非常适合在分屏时与其他应用协同工作。
以下将详细说明使用 Keep It 管理一个项目的标准流程。
步骤 1:创建新项目
⌘+N。⌘+Shift+N)、“新捆绑包”、“新笔记”(⌘+N)、“从剪贴板新建”等。步骤 2:从外部添加内容
步骤 3:添加至文件夹或捆绑包
步骤 4:应用标签与元数据
⌘+Shift+I 打开)中的“标签”字段,输入新标签名或从现有标签中选择。标签会自动以颜色区分。⌘+Shift+F,可将其加入“所有项目”顶部的“已加星标”智能集合。步骤 5:编辑内容
⌘+Shift+P)。步骤 6:使用搜索功能
步骤 7:共享文件夹或项目
步骤 8:导出项目
⌘+Shift+E)。Control+⌘+K 可以调出快速添加窗口,无需切换至Keep It主窗口即可保存剪贴板内容或输入新笔记。keepit:// URL Scheme,可通过自动化工具(如快捷指令、Alfred)实现更复杂的添加或查询操作。Option 键并双击一个项目,可以在新的查看器窗口中打开它,实现双项目对照编辑。Q1: 在最新macOS系统上启动时闪退?
A: 这通常与系统完整性保护(SIP)或应用公证有关。请确保您从官方或可信渠道获取了与您系统兼容的版本。如果问题依旧,可以尝试:1) 重启Mac;2) 检查软件是否有更新;3) 在安全模式下启动测试。请注意,关闭SIP会降低系统安全性,非必要不建议操作。
Q2: 为什么我拖入的网页链接只保存了URL,没有保存离线内容?
A: 默认拖拽或通过共享扩展保存链接时,可能仅保存链接。若想保存离线副本(PDF或Web归档),可以在添加链接时,在共享扩展的界面或拖放后弹出的选项中选择“保存为PDF”或“保存为Web归档”。也可以在Keep It的设置中配置默认行为。
Q3: iCloud同步速度慢或出现冲突项目?
A: 1) 确保所有设备都已登录相同的Apple ID并开启了iCloud Drive。2) 在Keep It的设置中检查iCloud同步状态。3) 冲突通常会自动生成副本(如“项目名 (冲突)”),请手动检查并合并或删除不需要的副本。4) 保持网络畅通,给予一定的同步时间。
Q4: 如何找回误删除的项目?
A: 所有删除的项目会移至侧边栏的“废纸篓”。您可以在此恢复项目(右键选择“放回原处”)或永久删除。废纸篓支持搜索,方便定位。
Q5: 搜索不到图片或扫描PDF中的文字?
A: Keep It 使用OCR技术识别图片和PDF中的文字。请确保:1) 在设置中已启用OCR功能。2) 给予软件一些时间处理新添加的文件,OCR在后台进行。3) 文件清晰度会影响识别率。
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 新建笔记 | ⌘ + N |
在当前位置创建新笔记 |
| 新建文件夹 | ⌘ + Shift + N |
在侧边栏创建新文件夹 |
| 快速添加 | Control + ⌘ + K |
调出快速添加浮动窗口 |
| 搜索 | ⌘ + F |
聚焦到搜索框 |
| 显示/隐藏侧边栏 | ⌘ + Option + S |
切换侧边栏显示 |
| 显示/隐藏检查器 | ⌘ + Shift + I |
打开/关闭右侧信息面板 |
| 切换列表/图标视图 | ⌘ + 6 |
在项目列表的两种视图间切换 |
| 标记为星标/取消 | ⌘ + Shift + F |
添加或移除星标(收藏) |
| 编辑项目名称 | Return |
在列表视图中,选中项目后按回车键重命名 |
| 删除项目 | ⌘ + Delete |
将选中项目移至废纸篓 |
| 彻底删除 | ⌘ + Option + Delete |
跳过废纸篓,永久删除 |
| 导出项目 | ⌘ + Shift + E |
打开导出对话框 |
| 在Markdown笔记中切换预览 | ⌘ + Shift + P |
在编辑模式和预览模式间切换 |
| 进入精简模式 | Control + ⌘ + 1 |
将界面切换为单栏精简视图 |
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