Keep It for Mac v2.2.7 笔记本管理工具 激活版下载 | 爱上MAC

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软件介绍

Keep It for Mac 是一款功能强大的专业信息管理工具,它将笔记本、剪贴簿和组织者的功能融为一体。无论是记录灵感笔记、保存网页链接、归档各类文档与图片,还是高效地再次找到它们,Keep It 都旨在成为您所有数字资料的“终点站”。其设计优雅,与 macOS 系统深度集成,提供了流畅、直观的组织与检索体验。

一、核心界面与工作区详解

启动 Keep It 后,您将看到一个典型的三栏式界面,布局清晰,功能分区明确。

  1. 侧边栏(左侧)
    • 收藏夹栏:位于最顶部区域,可将常用的文件夹、捆绑包或搜索拖拽至此,实现一键访问。
    • 库列表:包含“所有项目”、“未归档”、“最近”、“废纸篓”等智能集合,以及您创建的文件夹(用于层级分类)和捆绑包(用于跨文件夹聚合项目)。
    • 标签列表:显示所有已创建的标签,点击可筛选查看带有该标签的所有项目。
    • 已保存的搜索:存放您保存的复杂搜索条件,方便重复调用。
  2. 项目列表(中栏)
    • 显示在侧边栏所选容器(如文件夹、捆绑包、标签)下的所有项目。
    • 支持列表视图和图标视图(按 ⌘+6 切换)。
    • 列表视图可显示项目的名称、标签、日期、大小、种类等详细信息,并支持自定义列。
    • 每个项目前会以图标形式显示其类型(如笔记、PDF、链接、图像等)。
  3. 查看器/编辑器(右侧)
    • 当在项目列表中选择一个项目后,其内容会在此区域显示或编辑。
    • 对于笔记,它是一个功能齐全的富文本/Markdown编辑器。
    • 对于PDF,支持高亮和注释。
    • 对于网页链接,可显示实时预览或已保存的离线副本。
    • 对于大多数文件(如图像、文档),会生成预览。

精简模式:通过菜单栏“显示”->“进入精简模式”(或使用快捷键),可将界面缩减为单栏,非常适合在分屏时与其他应用协同工作。

二、完整操作流程:从创建到导出

以下将详细说明使用 Keep It 管理一个项目的标准流程。

1. 创建/打开项目

步骤 1:创建新项目

  • 方法:点击工具栏左侧的“新建”按钮(+图标),或使用快捷键 ⌘+N
  • 位置:此操作会在当前选定的文件夹或捆绑包中创建一个默认的“新笔记”。您也可以点击“新建”按钮旁的下拉箭头,选择创建特定类型的项目,如“新文件夹”(⌘+Shift+N)、“新捆绑包”、“新笔记”(⌘+N)、“从剪贴板新建”等。

步骤 2:从外部添加内容

  • 拖拽:直接将Finder中的文件、Safari/浏览器中的链接、选中的文本或图片拖入Keep It的侧边栏或项目列表区域。
  • 共享扩展:在Safari、预览等任何支持共享菜单的应用中,点击“共享”按钮,选择“Keep It”,即可快速保存链接、文本或文件,并可同时添加注释。
  • 书签小工具:对于不支持共享扩展的浏览器,可以将Keep It提供的书签小工具拖到浏览器书签栏,点击即可保存当前页面。

2. 组织与编辑项目

步骤 3:添加至文件夹或捆绑包

  • 在项目列表中,直接将项目拖拽到侧边栏的目标文件夹或捆绑包中。
  • 一个项目可以同时存在于多个捆绑包中,但只能位于一个文件夹内。这是文件夹与捆绑包的核心区别。

步骤 4:应用标签与元数据

  • 添加标签:选中项目后,点击工具栏或右侧信息面板(⌘+Shift+I 打开)中的“标签”字段,输入新标签名或从现有标签中选择。标签会自动以颜色区分。
  • 添加注释与关键词:在信息面板中,可以填写“注释”字段,以及添加无颜色的“关键词”(Keywords),两者都支持全文搜索。
  • 标记为收藏:点击项目前的星标,或按 ⌘+Shift+F,可将其加入“所有项目”顶部的“已加星标”智能集合。

步骤 5:编辑内容

  • 在查看器/编辑器区域直接修改笔记文本。对于富文本笔记,可使用格式栏调整样式、创建清单。
  • 对于Markdown笔记,在编辑时使用Markdown语法,Keep It 会提供实时预览(切换预览快捷键:⌘+Shift+P)。
  • 为笔记或任何项目添加附件:直接将文件拖入笔记正文或项目的信息面板“附件”区域。

3. 搜索与查找

步骤 6:使用搜索功能

  • 位置:窗口右上角的搜索框。
  • 方法:输入关键词,搜索范围涵盖项目名称、内容、标签、注释、文件内文字(OCR支持)等。可以使用自然语言,如“上个月的PDF”。
  • 筛选:点击搜索框下方的筛选按钮,或使用搜索建议,可以按种类、日期、标签等条件组合进行复杂筛选。
  • 保存搜索:构建一个有用的搜索后,点击搜索框右侧的“保存”按钮,即可将其保存到侧边栏,方便日后一键调用。

4. 共享与导出

步骤 7:共享文件夹或项目

  • iCloud共享:在侧边栏右键点击一个文件夹或捆绑包,选择“共享”->“共享文件夹…”,可以邀请其他Keep It用户(通过Apple ID)共同协作。

步骤 8:导出项目

  • 方法:选中一个或多个项目,点击菜单栏“文件”->“导出…”(⌘+Shift+E)。
  • 选项:可以选择导出为原始文件、PDF、HTML、纯文本或RTF格式。对于笔记,还可以选择是否包含附件。
  • 复制链接:右键点击项目,选择“拷贝Keep It链接”,可以获得一个在本机Keep It中可直接点击跳转到该项目的链接,便于在其他地方引用。

三、常用功能进阶技巧

  1. 快速捕获:在任何应用中使用快捷键 Control+⌘+K 可以调出快速添加窗口,无需切换至Keep It主窗口即可保存剪贴板内容或输入新笔记。
  2. 智能文件夹与捆绑包结合:利用“已保存的搜索”创建智能文件夹(本质是动态搜索),再将其放入捆绑包,可以构建极其灵活、自动更新的知识集合。
  3. PDF批注同步:在Keep It中对PDF所做的高亮和注释,会直接保存在原PDF文件中。这意味着即使将PDF文件移出Keep It,批注依然存在。
  4. Finder集成:在设置中启用“Finder集成”后,系统会创建一个名为“Keep It”的Finder边栏位置。将文件保存或拖拽至此文件夹,文件会自动导入Keep It库并保持同步。
  5. 使用URL Scheme:Keep It 支持 keepit:// URL Scheme,可通过自动化工具(如快捷指令、Alfred)实现更复杂的添加或查询操作。
  6. 列表分屏查看:在项目列表中,按住 Option 键并双击一个项目,可以在新的查看器窗口中打开它,实现双项目对照编辑。

四、常见问题与解决方案

Q1: 在最新macOS系统上启动时闪退?

A: 这通常与系统完整性保护(SIP)或应用公证有关。请确保您从官方或可信渠道获取了与您系统兼容的版本。如果问题依旧,可以尝试:1) 重启Mac;2) 检查软件是否有更新;3) 在安全模式下启动测试。请注意,关闭SIP会降低系统安全性,非必要不建议操作。

Q2: 为什么我拖入的网页链接只保存了URL,没有保存离线内容?

A: 默认拖拽或通过共享扩展保存链接时,可能仅保存链接。若想保存离线副本(PDF或Web归档),可以在添加链接时,在共享扩展的界面或拖放后弹出的选项中选择“保存为PDF”或“保存为Web归档”。也可以在Keep It的设置中配置默认行为。

Q3: iCloud同步速度慢或出现冲突项目?

A: 1) 确保所有设备都已登录相同的Apple ID并开启了iCloud Drive。2) 在Keep It的设置中检查iCloud同步状态。3) 冲突通常会自动生成副本(如“项目名 (冲突)”),请手动检查并合并或删除不需要的副本。4) 保持网络畅通,给予一定的同步时间。

Q4: 如何找回误删除的项目?

A: 所有删除的项目会移至侧边栏的“废纸篓”。您可以在此恢复项目(右键选择“放回原处”)或永久删除。废纸篓支持搜索,方便定位。

Q5: 搜索不到图片或扫描PDF中的文字?

A: Keep It 使用OCR技术识别图片和PDF中的文字。请确保:1) 在设置中已启用OCR功能。2) 给予软件一些时间处理新添加的文件,OCR在后台进行。3) 文件清晰度会影响识别率。

五、Mac版快捷键汇总表

功能 快捷键 说明
新建笔记 ⌘ + N 在当前位置创建新笔记
新建文件夹 ⌘ + Shift + N 在侧边栏创建新文件夹
快速添加 Control + ⌘ + K 调出快速添加浮动窗口
搜索 ⌘ + F 聚焦到搜索框
显示/隐藏侧边栏 ⌘ + Option + S 切换侧边栏显示
显示/隐藏检查器 ⌘ + Shift + I 打开/关闭右侧信息面板
切换列表/图标视图 ⌘ + 6 在项目列表的两种视图间切换
标记为星标/取消 ⌘ + Shift + F 添加或移除星标(收藏)
编辑项目名称 Return 在列表视图中,选中项目后按回车键重命名
删除项目 ⌘ + Delete 将选中项目移至废纸篓
彻底删除 ⌘ + Option + Delete 跳过废纸篓,永久删除
导出项目 ⌘ + Shift + E 打开导出对话框
在Markdown笔记中切换预览 ⌘ + Shift + P 在编辑模式和预览模式间切换
进入精简模式 Control + ⌘ + 1 将界面切换为单栏精简视图

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