Things 是一款由 Cultured Code 公司开发,专为 macOS、iOS 和 iPadOS 设计的任务管理软件。它以其优雅的设计、直观的操作逻辑和强大的组织能力著称,遵循“Getting Things Done”(GTD)方法论,旨在帮助用户高效地收集、整理、执行和回顾任务与项目。
Things 3 的界面设计简洁明了,主要分为以下几个核心区域:
i 图标或按 Cmd + I 可呼出。在此可以编辑任务的详细信息,如:
Cmd + F 可快速聚焦,用于全局搜索任务和项目。创建新项目:
Cmd + N,然后从弹出菜单中选择“项目”。Return 键确认。打开现有项目: 直接在侧边栏的“项目”或“领域”列表中找到并点击项目名称即可。
这是GTD工作流的第一步,旨在快速捕捉所有想法。
Return 键即可创建一条任务。Ctrl + Space(默认)可呼出“快速添加”浮动窗口,输入任务后按 Cmd + Return 直接存入收件箱,无需切换窗口。定期处理收件箱,为任务赋予上下文和计划。
Cmd + I 打开右侧检查器。Cmd + T。Cmd + K。Ctrl + Space。完成的任务会自动移入“记录”。回顾: 定期查看“计划”视图以了解未来安排,查看“随时”和“某天”列表以调整计划。使用“记录”回顾已完成工作。
导出: Things 3 主要专注于原生体验,其导出功能相对基础。
注意:Things 3 没有直接的云同步备份文件导出,其数据通过iCloud在苹果设备间同步。
:,然后按回车,该任务会自动转换为标题。Cmd + 1 至 9 可以快速跳转到侧边栏收藏夹中对应位置的项目。| 问题 | 可能原因与解决方案 |
|---|---|
快捷键 Ctrl + Space 与输入法切换冲突 |
这是最常见的问题。进入 系统设置 → 键盘 → 键盘快捷键 → 输入法,取消勾选或修改“选择上一个输入法”的快捷键。或在 Things 的 设置 → 通用 → 快速添加 中修改 Things 的快速添加快捷键。 |
| iCloud 同步失败或缓慢 | 1. 确保所有设备登录了同一个 Apple ID。 2. 在系统设置中检查 iCloud 驱动是否已开启。 3. 在 Things 的设置中尝试关闭再打开 iCloud 同步。 4. 检查网络连接。 |
| 如何找回误删除的任务? | 误删除的任务会暂时留在原列表中,并有一个“撤销”提示,可以立即点击“撤销”或按 Cmd + Z。如果已清空,可以检查“记录”是否已存档,或从 Time Machine 备份中恢复 Things 的数据库文件(需谨慎操作)。 |
| “快速查找”搜不到任务 | 确保搜索关键词正确。快速查找会搜索任务标题、备注和项目名称。检查任务是否已被完成并归档到“记录”,默认搜索不包含“记录”,需在记录中单独搜索。 |
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 新建任务/项目 | Cmd + N |
弹出新建菜单 |
| 快速添加 | Ctrl + Space (默认) |
呼出全局快速输入框 |
| 保存并关闭快速添加 | Cmd + Return |
在快速添加框中有效 |
| 标记为今日 | Cmd + T |
将选中任务安排到今天 |
| 标记为某天 | Cmd + K |
将选中任务移至“某天” |
| 完成/取消完成任务 | Ctrl + Space |
在任务列表视图中有效 |
| 打开/关闭检查器 | Cmd + I |
显示或隐藏右侧详细信息面板 |
| 快速查找 | Cmd + F |
聚焦到搜索框 |
| 跳转到收件箱 | Cmd + 1 |
需将收件箱添加到收藏夹 |
| 跳转到今日 | Cmd + 2 |
需将今日添加到收藏夹 |
| 跳转到随时 | Cmd + 4 |
需将随时添加到收藏夹 |
| 显示/隐藏侧边栏 | Cmd + Option + S |
切换侧边栏显示状态 |
| 新建标题 | 输入文本后加 : |
在任务输入框有效 |
| 撤销 | Cmd + Z |
撤销上一步操作 |
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