Keep It for Mac v2.2.4 笔记本管理工具 激活版下载 | 爱上MAC

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软件介绍

Keep It for Mac 是一款功能强大的笔记、剪贴簿与信息组织工具。它旨在成为您所有数字信息的统一存储中心,无论是笔记、网页链接、文档、图片还是任何类型的文件,都能被高效地保存、组织并轻松地再次找到。其设计优雅,与 macOS 系统深度集成,并通过 iCloud 实现跨设备无缝同步,是追求高效工作流用户的理想选择。

一、核心界面与工作区详解

启动 Keep It 后,您将看到一个典型的三栏式窗口界面,布局清晰,功能分区明确。

  1. 侧边栏(左侧)
    • 收藏夹栏:位于最顶部区域,可将常用的文件夹、捆绑包或搜索拖拽至此,实现一键快速访问。
    • 智能筛选列表:包含“所有项目”、“最近”、“笔记”、“PDF”、“图像”等智能筛选列表,可按类型快速浏览内容。
    • 文件夹与捆绑包:以树状结构展示您创建的文件夹(用于层级组织)和捆绑包(非层级、可重叠的项目集合)。
    • 标签:显示所有已创建的彩色标签,点击可筛选带有该标签的项目。
    • 已保存的搜索:存放您保存的复杂搜索条件,方便重复使用。
  2. 项目列表(中间)
    • 显示在侧边栏所选容器(如文件夹、标签、搜索)内的所有项目。
    • 支持列表视图和图标视图(按 ⌘+4 切换)。列表视图可显示项目名称、标签、附件数量、修改日期等详细信息。
    • 顶部设有搜索框,可进行全局或当前列表内的精准搜索。
  3. 预览与编辑窗格(右侧)
    • 当在项目列表中选择一个项目时,其内容会在此窗格中显示。
    • 对于笔记和文本文档,此处是功能齐全的编辑器,支持富文本、Markdown、清单等格式。
    • 对于网页链接,可显示实时预览或保存的离线副本。
    • 对于PDF、图像等文件,提供预览和基础标注功能(如PDF高亮)。
    • 窗格顶部有项目信息栏,显示标签、评论、存放位置等元数据,并可进行编辑。

二、完整工作流程:从创建到导出

以下将详细介绍使用 Keep It 管理一个信息项目的标准流程。

1. 创建/打开项目

步骤1:创建新笔记
方法:点击工具栏的“新建”按钮(+图标),或按快捷键 ⌘+N。从下拉菜单中选择“笔记”。一个空白笔记会在编辑窗格中打开。

步骤2:添加网页链接
方法:从 Safari 或 Chrome 浏览器中直接拖拽地址栏的 URL 到 Keep It 的项目列表或侧边栏的特定文件夹中。更常用的方法是使用系统共享扩展:在浏览器中点击分享按钮,选择“Keep It”,然后选择保存位置。

步骤3:导入文件
方法:直接从 Finder 拖拽任何文件到 Keep It 窗口。或者,在 Keep It 中按 ⌘+O 打开文件选择对话框。

2. 编辑与组织

步骤4:编辑笔记内容
在编辑窗格中直接输入。使用格式栏(可通过“视图”>“显示格式栏”开启)添加粗体(⌘+B)、列表、标题等。对于 Markdown 笔记,在编辑器内使用语法书写,切换预览使用 ⌘+R

步骤5:添加标签与评论
位置:在编辑窗格顶部的项目信息栏,找到“标签”和“评论”字段。

方法:点击“标签”字段,输入新标签名或从现有标签中选择。标签会自动分配一个颜色,您也可以在侧边栏的“标签”区域管理颜色。评论字段用于添加可搜索的说明性文字。

步骤6:移动到文件夹或捆绑包
方法:

  1. 拖拽:将项目列表中的项目拖到侧边栏的目标文件夹或捆绑包中。
  2. 右键菜单:右键点击项目,选择“添加到”>“文件夹”或“捆绑包”。
  3. 信息面板:点击工具栏的“信息”按钮(⌘+I),在“位置”部分添加或移除容器。

一个项目可以同时位于多个捆绑包中,但只能在一个文件夹内。

3. 搜索与查找

步骤7:使用搜索框
位置:项目列表窗格顶部。

方法:输入关键词,搜索范围包括标题、内容、标签、评论、文件名等。使用自然语言,如“上个月的PDF”。点击搜索框右侧的放大镜图标,可以使用高级筛选条件(种类、日期、标签组合等)。

步骤8:保存常用搜索
设置好高级搜索条件后,点击搜索框下方的“保存”按钮。此搜索会出现在侧边栏的“已保存的搜索”中,以后一键即可调用。

4. 最终导出与分享

步骤9:导出项目
方法:在项目列表中选中一个或多个项目。

  • 导出为文件:菜单栏选择“文件”>“导出”>“项目…”(⌘+⇧+E)。可选择导出格式(如笔记可导出为 .txt, .rtf, .pdf, .md 等)。
  • 复制链接:右键点击项目,选择“拷贝链接”,即可获得一个在 Keep It 内部可跳转到该项目的 keepit:// 链接。
  • 共享发送:使用工具栏的“共享”按钮,通过邮件、信息等方式直接发送项目内容或副本。

三、常用功能进阶技巧

  • 精简模式:菜单栏选择“窗口”>“进入精简模式”(⌘+⇧+M)。窗口将收缩为单列列表,浮动在其他应用之上,便于边阅读边收集信息。
  • 快速添加文本到现有笔记:选中一段文本,拖拽到项目列表中已有的笔记上,文本会自动作为附件或内容追加到该笔记中。
  • PDF 标注:在预览 PDF 时,选中文本即可进行高亮(默认黄色)。右键菜单提供更多注释选项。
  • 使用“最近”列表:侧边栏的“最近”列表不仅显示最近打开的项目,还能筛选“今天添加”、“本周添加”等,是快速定位新内容的利器。
  • 自动化:Keep It 支持 AppleScript 和 macOS 快捷指令。您可以创建自动化工作流,例如将指定文件夹中的新文件自动导入到 Keep It 的特定捆绑包。

四、常见问题与解决方案

Q1: 网页保存后无法离线查看?
A: 保存网页链接时,默认只保存链接。如需离线内容,在添加链接时或在项目信息栏中,将“保存”选项从“链接”更改为“PDF”或“网页归档”。

Q2: 如何在多台 Mac 间同步数据?
A: 确保所有设备使用同一个 Apple ID 登录,并在系统设置的 iCloud 中为 Keep It 开启同步。在 Keep It 首选项的“通用”中确认“使用 iCloud”已勾选。

Q3: 搜索时找不到某些文件内的文本?
A: Keep It 支持 OCR 文本识别,但非原生文本文件(如扫描版 PDF、图片)需要手动触发索引。右键点击该项目,选择“识别文本”。处理完成后,其中的文本即可被搜索。

Q4: 侧边栏的文件夹突然消失或混乱?
A: 检查是否意外进入了“聚焦文件夹”模式(双击文件夹后,侧边栏只显示该文件夹路径)。点击侧边栏顶部的“< 所有项目”即可返回全局视图。也可通过“视图”菜单调整侧边栏的显示内容。

五、Mac 版快捷键汇总表

功能 快捷键
新建项目(笔记) ⌘ + N
打开/导入文件 ⌘ + O
关闭窗口/标签页 ⌘ + W
保存当前笔记 ⌘ + S
导出项目 ⌘ + ⇧ + E
搜索 ⌘ + F
显示/隐藏侧边栏 ⌘ + ⇧ + S
显示/隐藏检查器(信息面板) ⌘ + I
进入/退出精简模式 ⌘ + ⇧ + M
切换列表/图标视图 ⌘ + 4
在编辑器中切换 Markdown 预览 ⌘ + R
文本加粗 ⌘ + B
文本斜体 ⌘ + I
添加待办事项清单 ⌘ + 7
将所选项目设为收藏/取消收藏 ⌘ + ⇧ + F
复制项目内部链接 ⌘ + ⇧ + C
删除项目(移至废纸篓) ⌘ + Delete
清空废纸篓 ⌘ + ⇧ + Delete

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