Things 3 是一款专为 macOS 和 Apple 生态系统设计的优雅、高效的任务管理应用程序。它凭借直观的界面、流畅的交互和强大的组织逻辑著称,帮助用户将想法、任务和项目整理得井井有条。本文旨在提供一份从入门到精通的详细操作手册。
Things 的主界面设计简洁,主要分为三个核心区域:侧边栏、主内容区和检查器/搜索栏。
以下流程将引导您完成一个任务从诞生到完成归档的全过程。
创建新项目:
+ 号按钮。Command + Option + N。Return 键确认。打开现有项目: 直接在侧边栏的“项目”列表或“领域”下点击项目名称即可在主内容区打开。
这是GTD(搞定)工作流的核心第一步。
Return 键。这是最快捷的方式。Control + Space(呼出快速输入框,输入后按 Command + Return 保存)。将收件箱中的任务清空,分配到合适的去处。
Command + E,会在新窗口中打开进行详细编辑。Command + S 快速安排日期(今天/明天/未来某天)。Control + Space。回顾:定期查看“计划”、“随时”和“项目”列表,确保所有任务都处在正确状态。
导出数据:Things 主要依赖 iCloud 同步,其原生导出功能有限,但可以通过以下方式查看数据:
文件 -> 导出。在日期输入框或使用 Command + S 调出安排菜单时,可以直接输入自然语言,如“明天下午3点”、“下周一”、“11月5日”,Things 会自动识别并设置正确日期。
在任务详情窗口中,点击备注下方的“添加检查项”,可以为复杂任务创建步骤清单。子任务完成不影响主任务状态。
在 Things 的设置 -> “通用”中,可以找到您的个人“邮件待办事项”地址。向该地址发送邮件,邮件主题会自动成为 Things 收件箱中的新任务。
在 Things 设置 -> “通用”中开启“提醒事项”导入。之后,您在 iPhone 上对 Siri 说“提醒我…”,或在其他“提醒事项”App 中添加的任务,会自动出现在 Things 的收件箱中。
按 Command + F 或点击右下角放大镜图标,可以快速搜索并跳转到任何项目、领域或标签,极大提升导航效率。
解决方案:
说明与方案:Things 不支持基于精确时间的提醒警报。导入时,原提醒时间会被转换为任务的“截止日期”。如果您需要准时提醒,建议在 Things 中为该任务设置截止日期后,再通过 macOS 的“日历”或“提醒事项”App 单独设置一个提醒。
解决方案:Things 原生不支持多选批量编辑。一个变通方法是使用“标签”进行筛选,然后将筛选后的视图中的任务逐个拖拽到侧边栏的目标日期或区域。对于复杂批量操作,建议在初始规划时利用好“项目”模板功能。
解决方案:立即前往“记录”(日志)。所有已完成和已删除的任务都会暂时保留在这里。找到误删的项目(项目被删除后,其所有任务会作为独立任务出现在“记录”中),可以将其重新恢复或复制到新项目中。
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 新建待办事项 | Command + N |
在当前列表或收件箱中创建新任务 |
| 全局快速输入 | Control + Space |
呼出快速输入框,随时添加任务 |
| 保存快速输入 | Command + Return |
在快速输入框中保存任务 |
| 编辑选中项 | Command + E |
在新窗口中打开任务/项目进行详细编辑 |
| 安排日期 | Command + S |
为选中任务快速安排日期(今天/明天等) |
| 标记为完成/未完成 | Control + Space |
切换选中任务的完成状态 |
| 快速查找 | Command + F |
搜索并跳转到项目、领域、标签 |
| 显示/隐藏检查器 | Command + I |
切换右侧任务属性面板 |
| 移至收件箱 | Command + Shift + I |
将选中任务移回收件箱 |
| 删除 | Command + Delete |
删除选中任务或项目(会进入“记录”) |
| 新建项目 | Command + Option + N |
在侧边栏创建新项目 |
| 新建备注 | Command + Shift + N |
在任务或项目中添加新备注 |
| 切换侧边栏 | Command + 1 |
显示/隐藏左侧导航侧边栏 |
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