Project Office for Mac v10.2 项目办公室 甘特图 激活版下载 | 爱上MAC

步骤 1：创建或打开项目

方法：启动软件后，您会看到“欢迎”窗口。要创建新项目，请点击“新建项目”按钮，或通过菜单栏文件 > 新建（快捷键：⌘N）。要打开现有项目，点击“打开现有项目”或使用文件 > 打开（⌘O）。

步骤 2：定义项目信息与日历

位置：创建新项目后，首先通过菜单栏项目 > 项目信息（⌘I）打开设置对话框。

操作：

• 在“常规”选项卡中，设置项目标题、开始日期和日程排定方法（从项目开始日期或完成日期排定）。
• 切换到“日历”选项卡，可以为整个项目设置标准工作时间和非工作日（如节假日）。您还可以为特定任务或资源创建独立的日历。

步骤 3：创建与编辑任务

位置：在左侧任务列表面板中操作。

操作：

1. 添加任务：点击工具栏的“+”按钮，或直接在任务列表末尾空白行输入，或使用快捷键⌘T。
2. 输入任务详情：双击任务名称单元格进行编辑。在右侧的“工期”、“开始时间”、“结束时间”列直接输入或选择日期。
3. 创建摘要任务（分组）：选中多个任务，然后点击工具栏的“分组任务”图标或右键选择“分组”。这会将它们归入一个父级摘要任务下，其工期自动计算。
4. 设置里程碑：将一个任务的工期设置为0天，它将自动显示为里程碑符号（菱形）。

步骤 4：建立任务依赖关系（链接）

目的：定义任务执行的先后顺序。

方法：

• 在甘特图上链接：将鼠标悬停在一个任务的甘特条上，直到其两端出现圆形连接点。拖动一个连接点到另一个任务的甘特条上，即可建立“完成-开始”关系。
• 在任务列表中链接：选中两个或多个任务，点击工具栏的“链接任务”按钮（或快捷键⌘K）。
• 更改依赖类型：双击连接线，或在检查器的“前置任务”选项卡中，将类型从“FS”（完成-开始）更改为“SS”（开始-开始）、“FF”（完成-完成）或“SF”（开始-完成）。

步骤 5：管理与分配资源

位置：切换到“资源”视图（通过视图切换器或视图 > 资源）。

操作：

1. 添加资源：在资源工作表中，点击“+”添加人员、设备或材料，并设置其成本、最大单位等。
2. 分配资源给任务：回到甘特图视图，选中一个任务，在任务列表的“资源”列点击并选择资源，或在检查器的“资源”选项卡中添加。
3. 查看资源过度分配：过度分配的资源会以红色显示。可以通过调整任务时间或使用“资源平衡”功能（项目 > 资源平衡）来优化。

步骤 6：设置基线并跟踪进度

目的：保存原始计划作为比较基准，以便跟踪实际进展与计划的偏差。

操作：

• 设置基线：在计划确定后，通过菜单栏项目 > 设置基线，选择保存整个项目或选定任务的基线。
• 更新任务进度：在任务列表的“完成百分比”列直接输入百分比，或拖动甘特条前端的进度指示线。
• 对比基线：在甘特图时间面板中，基线条会显示在任务甘特条的下方，直观对比计划与实际。

步骤 7：应用过滤器与视图

位置：工具栏上的“过滤器”下拉菜单。

操作：使用预设过滤器（如“未完成任务”、“本周进行中的任务”、“过度分配的资源”）快速聚焦关键信息。您也可以创建自定义过滤器。

步骤 8：导出与分享项目

位置：菜单栏文件 > 导出。

操作：

• 导出为PDF：选择“导出为PDF”，可以导出清晰的甘特图，用于邮件发送或打印。
• 导出为图像：将当前视图保存为PNG等格式。
• 生成报告：通过报告 > 创建报告，生成任务、资源或成本的摘要报告，并可导出为HTML格式，便于在浏览器中查看。