Keep It for Mac 是一款功能强大的信息管理工具,它将笔记、剪贴板、文档管理器与文件存储库的功能深度融合。其核心设计理念是“收集一切,轻松找回”,通过文件夹、标签、捆绑包等多维度组织方式,结合强大的全局搜索和文件预览功能,帮助用户高效、系统地管理各类数字信息。
Keep It 的界面设计清晰直观,主要分为四个核心区域,共同构成了高效的工作流:
首次启动:启动Keep It后,会自动在iCloud Drive或本地创建一个名为“Keep It”的文件夹作为资料库。所有添加的内容都将以真实文件的形式存储于此。
打开现有库:若需切换到其他位置的库,请执行以下操作:
方法A:拖拽添加
方法B:使用共享扩展
方法C:新建笔记
使用文件夹:
使用标签:
使用捆绑包:
快速搜索:
tag:工作 类型:pdf 进行高级筛选。组合筛选:
编辑笔记/文本:在项目列表区选中一个笔记或文本文件,右侧预览窗格会进入编辑模式,可直接使用工具栏的格式按钮(标题、粗体、列表等)或对应的快捷键进行富文本编辑。
预览文件:选中PDF、图像、网页存档等项目,右侧窗格会显示预览。对于PDF,可使用工具栏的高亮和注释工具。
在其他应用中打开:右键点击任一项目,选择 “打开方式”,然后选择其他应用程序(如用Pages打开文档)。原始文件会被打开,修改保存后,Keep It中的副本会自动更新。
导出单个项目:
快速分享:选中项目后,点击工具栏的 “分享” 按钮,可以直接通过邮件、信息、AirDrop等方式发送项目副本或链接。
| 问题 | 可能原因与解决方案 |
|---|---|
| 搜索不到PDF/图片中的文字 | 该文件尚未进行OCR文本识别。右键点击文件,选择 “识别文本”。处理完成后即可搜索其中文字。 |
| 侧边栏的文件夹/标签显示混乱或丢失 | 尝试点击菜单栏 “显示” -> “刷新侧边栏”。确保资料库文件未被其他进程占用或损坏。 |
| 从其他应用共享到Keep It失败 | 检查系统设置 -> 隐私与安全性 -> 扩展 -> 共享菜单,确保“Keep It”扩展已启用。重启Keep It和应用。 |
| iCloud同步缓慢或冲突 | 检查Mac和iCloud的存储空间。确保所有设备登录同一Apple ID。在Keep It偏好设置的“通用”中检查同步状态。耐心等待网络同步完成。 |
| 如何恢复误删的项目? | 项目删除后会在侧边栏“已删除”列表中保留30天。找到项目后,右键选择“放回原处”或拖拽至目标文件夹即可恢复。 |
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建笔记 | ⌘Cmd + N |
| 新建文件夹 | ⌘Cmd + ⇧Shift + N |
| 快速添加(粘贴) | ⌘Cmd + ⇧Shift + V |
| 搜索 | ⌘Cmd + F |
| 聚焦侧边栏搜索 | ⌘Cmd + ⌥Option + F |
| 编辑所选项目(重命名) | ⏎Return |
| 打开所选项目 | ⌘Cmd + O |
| 删除所选项目至“已删除” | ⌘Cmd + ⌫Delete |
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