Keep It for Mac 是一款功能强大的信息管理工具,它集笔记、剪贴簿、文件管理器于一体。它不仅是存放笔记、网页链接、文档、图像等各类文件的“目的地”,更通过独特的组织方式(文件夹、捆绑包、标签)和强大的搜索预览功能,确保您能轻松地再次找到所需内容。本文旨在提供一份清晰、精准、可直接上手操作的使用指南。
启动 Keep It 后,您将看到一个典型的三栏式窗口,布局清晰,功能分区明确。
以下流程将引导您完成一次完整的信息收集、组织与输出操作。
方法1:创建新笔记
方法2:保存网页链接
方法3:添加任意文件
~/Library/Mobile Documents/comreinventKeep It-keepit/Documents),文件会自动出现在“所有项目”中。1. 使用文件夹进行层级管理
2. 使用捆绑包进行多维度聚合
3. 使用标签进行视觉标记
编辑笔记/文本:在项目列表中双击笔记,或选中后按Enter进入编辑视图。使用格式栏或菜单(“格式”菜单)添加样式、列表、链接等。
为PDF添加高亮和注释:在预览窗格中打开PDF,选中文本后,右键选择“高亮”或“添加注释”。
添加评论:选中任何项目,在预览窗格顶部点击“评论”图标,即可添加全局性说明,与文件内容本身分开存储。
导出单个项目
快速分享
| 问题 | 可能原因与解决方案 |
|---|---|
| 搜索不到某些PDF或图片中的文字 | 确保文件已完全导入并完成索引。尝试选中文件,右键选择“重新索引”。对于扫描件,需确保图片清晰度。 |
| 从Finder拖入的文件没有立即出现 | 如果拖入的是大型文件或大量文件,索引需要时间。请稍等片刻。检查文件是否被成功添加到侧边栏所选的目标位置。 |
| 编辑笔记时格式栏消失 | 您当前编辑的可能是纯文本(.txt)文件,它不支持富文本格式。将其重命名为.rtf后缀即可启用格式编辑,或新建一个“笔记”项目。 |
| 如何批量操作多个项目 | 在项目列表中,按住 ⌘Cmd 键点击可多选,或按住 ⇧Shift 键点击选择连续范围。然后右键进行批量添加标签、移动到文件夹、删除等操作。 |
| 侧边栏的文件夹结构混乱 | Keep It 的文件夹与 Finder 同步。您也可以在 Finder 中直接整理 ~/Library/Mobile Documents/comreinventKeep It-keepit/Documents 下的文件夹,更改会实时同步到 Keep It。 |
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建笔记 | ⌘Cmd + N |
| 新建文件夹 | ⌘Cmd + ⇧Shift + N |
| 快速添加(浮动窗口) | ⌘Cmd + ⇧Shift + K |
| 搜索 | ⌘Cmd + F |
| 显示/隐藏标签选择器 | ⌘Cmd + L |
| 编辑选中项目 | Enter (回车键) |
| 重命名项目 | Enter (在项目列表选中时) |
| 将项目添加到收藏夹 | ⌘Cmd + ⇧Shift + F |
| 删除项目(移至“已删除”) | ⌘Cmd + ⌫Delete |
| 永久删除项目 | ⌘Cmd + ⌥Option + ⌫Delete |
| 复制项目链接 | ⌘Cmd + ⌥Option + C |
| 进入紧凑模式 | ⌘Cmd + ⌥Option + C (在窗口激活时) |
| 打印 | ⌘Cmd + P |
| 关闭窗口/退出编辑 | ⌘Cmd + W |
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