| Things 是一款遵循GTD(搞定)理念的专业任务管理工具,以极简优雅的交互设计与清晰的层级工作流为核心,帮助用户高效捕获灵感、规划日程、管理项目与推进目标,在轻量化的使用体验中完成个人事务的系统化梳理与执行。
## 一、极速任务捕获,不打断工作流
1. **全局快速录入(Quick Entry)**
通过全局快捷键一键唤起悬浮输入框,无需切换应用即可快速创建任务;支持自动填充功能,可自动抓取当前浏览的网页、邮件、文件链接并附带在任务中,回溯信息更便捷。录入时可直接指定任务归属的列表、项目与标题层级,一步完成分类。
2. **收件箱暂存机制**
临时想法、待处理事务可先存入收件箱,无需立刻规划分类,后续空闲时统一整理归档,避免打断当前工作节奏。
3. **多渠道任务导入**
支持通过邮件直接转发任务至收件箱;可直接粘贴纯文本批量生成任务,带项目符号的文本会自动转换为独立待办;支持Live Text文字识别提取,可将实体文本、白板笔记快速转化为任务条目。
## 二、精细化任务与清单管理
1. **子任务与检查清单**
支持将复杂任务拆解为多级子步骤,通过检查清单逐项标记完成,清晰把控任务执行进度,适合流程化工作与多环节事项处理。
2. **丰富的任务属性**
可为每个任务添加详细备注,支持Markdown格式排版,可插入链接、列表、重点标注等内容;可设置截止日期、重复周期(每日/每周/每月/自定义)、优先级标记,同时支持添加标签进行多维度分类。
3. **任务状态清晰标识**
通过圆环勾选标记任务完成状态,逾期任务会高亮提醒,已完成任务自动归档,保持列表整洁专注。
## 三、项目与区域层级化管理
1. **项目目标管理**
针对中长期目标创建独立项目,在项目内批量添加任务、设置标题分组,将大目标拆解为可执行的小任务,有序推进项目落地。支持将标题组一键转换为独立项目,灵活调整管理粒度。
2. **区域(Areas)分类框架**
通过“区域”对项目与任务进行顶层分类,如工作、生活、学习等不同领域,实现事务的边界化管理,全局视角清晰不混乱。
3. **进度可视化**
项目与列表自动展示完成进度环,直观呈现整体完成比例,随时掌握项目推进情况。
## 四、全维度时间规划视图
1. **四大时间视角**
– **今日**:聚焦当天待办与日程,按时间段划分任务,优先处理核心事项
– **即将**:按日期展示未来待办与计划,提前统筹安排工作
– **随时**:存放可灵活安排时间的待办任务,有空即可处理
– **某天**:暂存长期想法、未来计划,不占用日常规划视野
2. **日历深度集成**
在“即将”视图中同步展示系统日历事件与待办任务,日程安排与任务规划同屏呈现,避免时间冲突,统筹每日行程。
3. **智能日期规划**
支持通过自然语言快速设置任务时间(如“下周三下午”“明天”),拖拽即可调整任务日期,计划变更时高效重排。
## 五、高效筛选与导航
1. **标签体系与筛选**
通过自定义标签对任务进行多维度标记,可按标签快速筛选跨项目、跨区域的同类事务,实现场景化任务查看。
2. **全局快速搜索**
支持全局搜索所有任务、项目与备注内容,快速定位目标条目;支持Type Travel功能,输入名称即可快速跳转至对应列表、项目或标签,导航效率更高。
3. **侧边栏精简模式(Slim Mode)**
双指滑动即可收起侧边栏,放大任务内容区域,减少视觉干扰,专注当前任务处理;分屏使用时体验更佳。
## 六、多窗口与多场景办公适配
1. **多窗口独立操作**
支持同时打开多个项目、列表窗口,可在不同窗口间拖拽任务,快速调整任务归属与排序;适配多显示器办公,可在不同屏幕分别打开不同列表,提升多任务处理效率。
2. **桌面空间与分屏适配**
完美适配系统桌面空间与分屏视图,侧边栏可收可展,灵活适配不同的桌面布局与使用场景。
## 七、生态联动与自动化能力
1. **Things Cloud 云端同步**
通过专属Things Cloud实现多设备间数据同步,任务、项目、设置实时更新,全程端到端加密保障数据安全。
2. **快捷指令支持**
深度支持系统快捷指令,可自定义自动化流程,实现批量创建任务、自动筛选、定时提醒等拓展功能。
3. **AppleScript 自动化**
支持AppleScript脚本控制,可实现批量任务处理、数据导入导出等高级自动化操作,满足专业用户的定制化需求。
4. **系统分享扩展**
在其他应用中通过系统分享菜单可快速将内容发送至Things创建任务,信息收集更顺畅。
## 八、个性化体验与细节优化
1. **原生级视觉设计**
采用极简流畅的界面设计,支持浅色/深色模式,动效自然细腻,贴合桌面使用体验。
2. **全键盘快捷键支持**
覆盖创建、编辑、切换、完成等全操作场景的键盘快捷键,双手不离开键盘即可完成大部分任务管理操作,提升操作效率。
3. **专注沉浸体验**
可聚焦单个项目或列表,隐藏其他无关内容,沉浸式处理当前工作,减少信息干扰。
版本 3.23.3 更新内容:
– 恢复了对选中的检查列表项使用“剪切”命令的支持。
– 恢复了用于删除你正在编辑的检查列表项的 ⌘-Delete 快捷键。
– 恢复了同时右键点按多个项目时的“在新窗口中打开”选项。
– 改进了在使用各种语言的输入法输入时对 Tab 键和 Esc 键的处理。
– 修复了将只包含 Markdown 复选框的一行粘贴到检查列表时,会创建标题为“- [ ]”的项而不是空白项的错误。
– 修复了待办事项的标签较多时,标题可能显示不全的错误。
– 修复了在编辑待办事项时,更改标签筛选条件可能出现的崩溃。
– 修复了在展开的待办事项中,今天到期的截止日期未显示为红色的错误。
– 修复了可能导致无法为重复的待办事项设置结束日期的错误。
– 修复了将内容拖入待办事项的备注时可能出现的崩溃。
– 修复了在编辑展开的待办事项时,点按项目或区域中的•••按钮可能出现的崩溃。
– 修复了将 URL scheme 的 add 命令与检查列表项和“快速输入”搭配使用时可能出现的崩溃。
软件截图: |
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