2Do for Mac v2.9.72 高效任务管理器 中文激活版下载 | 爱上MAC

步骤 1：创建或打开列表

首先，需要一个存放任务的地方。

方法：在侧边栏的“我的列表”区域底部，点击 + 按钮。

位置：侧边栏底部。

快捷键：创建新列表无全局快捷键，但可通过 ⌘Command + N 新建任务后，在检查器中为其指定新列表。

步骤 2：快速添加任务

将想法快速捕获为任务，是高效管理的第一步。

方法A：在主程序中添加

1. 确保目标列表（如“收件箱”）在侧边栏被选中。
2. 直接在主任务列表底部的输入框中键入任务标题，按 Return 键确认。

方法B：使用快速录入（Quick Entry）

1. 在任何应用程序或桌面状态下，按下全局热键。
2. 在弹出的快速录入窗口中输入任务标题，并可快速设置列表、标签、日期。
3. 按 ⌘Command + Return 保存并关闭窗口。

快捷键：快速录入默认热键为 Control + Space（可在系统偏好设置中自定义）。

步骤 3：编辑与组织任务

为任务添加上下文和元数据，使其可执行、可跟踪。

方法：在“主任务列表”中单击选中任务，然后在右侧“检查器”面板中进行详细编辑。

• 设置日期：在检查器的“日期”部分，点击“截止日期”或“开始日期”字段，使用弹出的日历选择器设定时间。
• 添加标签：在“标签”字段中键入已有标签名，或输入新标签名后按 Return 创建。
• 添加笔记/附件：在“笔记”区域直接输入，或使用拖拽方式将文件拖入附件区。
• 设为重复任务：在“日期”部分，点击“重复”下拉菜单，选择预设规则（如“每天”、“每月”）或自定义重复模式。

快捷键（在任务选中状态下）：

• 编辑任务标题：直接在主列表按 Return。
• 打开/关闭检查器面板：⌘Command + Option + I。
• 标记为完成/未完成：⌘Command + K。

步骤 4：使用项目视图管理复杂任务

对于包含多个子任务的项目，项目视图能提供清晰的层级管理。

方法：

1. 在主任务列表中，将鼠标悬停在带有子任务的项目任务上，其右侧会出现一个“项目视图”图标（四个小方块）。
2. 点击该图标，或直接选中任务后按快捷键，即可进入专属的项目视图窗口。
3. 在此视图中，您可以专注于该项目下的所有子任务，并使用独立的筛选和排序选项。

快捷键：打开项目视图 ⌘Command + Return。

步骤 5：筛选与聚焦（使用智能列表）

当任务量增大时，智能列表能根据条件自动聚合任务，是 2Do 的核心进阶功能。

创建方法：

1. 在侧边栏点击 + 按钮，选择“新建智能列表”。
2. 在弹出的设置窗口中，定义筛选条件。例如：
   • 条件1：列表 是 “工作”
   • 条件2：优先级 是 “高”
   • 条件3：截止日期 在今后 “7天内”
3. 为智能列表命名，如“【工作】高优先级紧急事务”，点击“保存”。

此后，所有同时满足“工作列表、高优先级、7天内到期”的任务会自动出现在此智能列表中。

步骤 6：完成任务与归档

方法：

• 点击任务前的复选框，或使用快捷键 ⌘Command + K 标记完成。
• 已完成的任务默认会从活动视图中消失（如“今天”列表）。
• 您可以在侧边栏的“已完成的”智能列表中查看所有已完成的任务。

步骤 7：打印与导出（最终输出）

2Do 支持将任务列表打印或导出为文本文件，用于分享或离线查看。

打印方法：

1. 在侧边栏选中想要打印的列表（普通列表或智能列表）。
2. 点击工具栏的“文件”菜单，选择“打印…”。
3. 在打印预览界面，可以使用新版优化的布局选项，调整标题、任务详情（如笔记、日期）的显示方式。
4. 连接打印机输出，或使用“PDF”菜单将其保存为 PDF 文件。

快捷键：⌘Command + P。

导出方法：点击“文件”菜单 -> “导出”，可选择导出为纯文本(.txt)或 2Do 备份文件(.2do)。备份文件可用于在不同设备间迁移数据。