2Do 是一款设计精良、功能强大且高度灵活的任务管理软件。它摒弃了单一的方法论束缚,允许用户以最适合自己的方式组织生活与工作。本指南将详细介绍其核心界面、完整操作流程及进阶技巧,帮助您快速掌握这款效率工具。
2Do 的主界面设计清晰,主要分为以下几个区域:
Cmd + Option + I 显示/隐藏)。当选中一个任务时,此处会显示并允许编辑该任务的所有详细信息,包括:
创建新列表:
Return 键确认。创建智能列表(高级视图):
打开现有列表: 直接在侧边栏点击任一列表名称即可。
快速创建任务:
Cmd + N,或双击主列表区域的空白处。Return 键保存。创建带详细信息的任务:
Cmd + Option + N,或点击工具栏的“新建”按钮并选择“任务”。添加快捷输入: 在任何应用界面,使用全局快捷键 Control + Space(默认)呼出“快捷输入”窗口,输入任务后会自动保存到默认列表(通常是“收件箱”)。
编辑任务: 在主任务列表中单击选中任务,然后在右侧检查器面板中修改任何属性。也可以直接在主列表双击任务标题进行就地编辑。
创建子任务(清单): 选中一个任务后,按 Cmd + Shift + N 即可为其创建子任务。子任务会缩进显示在主任务下方。
为任务添加标签:
Cmd + L 会弹出标签选择菜单。设置日期与提醒:
Ctrl + Cmd + D 可快速添加“今天”作为截止日。设置重复任务: 在检查器的“重复”下拉菜单中选择模式(如每天、每周、每月)。
进入项目视图: 对于包含子任务的复杂任务(项目),双击其前方的箭头图标,或选中后按 Cmd + Option + P,可以进入独立的“项目视图”,专注于该项目内的子任务管理。
标记任务为完成:
Ctrl + Cmd + Enter。查看已完成任务: 在侧边栏的“智能列表”区域,通常存在一个“已完成”的默认智能列表,点击即可查看所有已完成任务。
删除任务: 选中任务后按 Delete 键。
设置同步:
创建备份:
2Do 不直接提供导出为通用文件格式(如 CSV)的功能。若需迁移数据,可通过其支持的同步服务(如 Reminders)进行间接导出,或依赖其自身的备份文件(.2dobackup)在其他安装了 2Do 的设备上恢复。
Cmd + F 聚焦到搜索框,支持关键词、标签、列表等组合搜索。空格键,可使用“快速查看”功能弹窗预览任务的完整备注和详情,无需打开检查器。Cmd 键点击可多选任务,然后右键或使用检查器可批量修改标签、日期、列表等属性。Tab 键可在检查器的不同输入框间跳转,大幅提升操作效率。Q1: 快捷输入(Quick Entry)快捷键无效?
A: 请检查系统偏好设置 -> 键盘 -> 快捷键 -> 应用快捷键中是否有冲突设置。也可以在 2Do 的偏好设置 -> 通用中重新定义快捷输入的快捷键。
Q2: 通知中心不显示任务提醒?
A: 首先确保在 2Do 偏好设置 -> 通知中已启用通知。然后检查系统偏好设置 -> 通知中心,找到 2Do 并确保其提醒样式不是“无”。
Q3: 如何将任务从一个列表移动到另一个列表?
A: 最快捷的方式是拖放。选中任务,将其从主列表直接拖拽到侧边栏的目标列表上即可。也可以在检查器中更改任务的“列表”属性。
Q4: 智能列表没有显示我期望的任务?
A: 检查智能列表的过滤规则。规则之间可能是“任一”匹配(OR)或“全部”匹配(AND)关系,点击规则之间的连接词(“和”/“或”)可以进行切换,这会极大影响筛选结果。
Q5: 同步遇到问题?
A: 首先在 2Do 偏好设置的“同步”选项卡中,尝试点击“立即同步”。如果问题持续,请尝试断开当前同步账户再重新连接,或切换至另一种同步方式(如从 Dropbox 切换到 Reminders)进行测试。
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建任务 | Cmd + N |
| 新建带详情的任务 | Cmd + Option + N |
| 快捷输入 | Control + Space (默认) |
| 新建子任务 | Cmd + Shift + N |
| 标记为完成/未完成 | Ctrl + Cmd + Enter |
| 删除任务 | Delete |
| 编辑任务标题(就地编辑) | Enter 或 Return |
| 保存并关闭检查器 | Cmd + W |
| 显示/隐藏检查器面板 | Cmd + Option + I |
| 进入项目视图 | Cmd + Option + P |
| 快速添加“今天”为截止日 | Ctrl + Cmd + D |
| 为任务添加标签 | Cmd + L |
| 搜索 | Cmd + F |
| 快速预览任务 | 空格键 |
| 新建列表 | Cmd + Shift + L |
| 新建智能列表 | Cmd + Option + Shift + L |
| 偏好设置 | Cmd + , |
| 同步现在 | Cmd + R |
Calendar 366 II for Mac v2.5.0 菜单栏日历软件 中文激活版下载 | 爱上MAC
下载次数:2789 | 2026-01-15
BusyCal for Mac v3.6.2 强大的日历软件 中文激活版下载 | 爱上MAC
下载次数:3166 | 2026-01-15
Dato for Mac v5.4.0 菜单栏时钟 激活版下载 | 爱上MAC
下载次数:3403 | 2026-01-15
GoodTask for Mac v7.9.0 任务/项目管理工具 中文激活版下载 | 爱上MAC
下载次数:1822 | 2026-01-15
评分及评论
4.9
(满分5, 共98用户评价)
来评个分数吧