Project Office for Mac 详细使用指南

步骤1：创建或打开项目

方法： 启动软件后，您会看到“欢迎”窗口。要创建新项目，请点击“新建空白项目”。要打开现有项目，请点击“打开”，或直接将 .MPP、.XER、.XML 等格式的项目文件拖拽到 Dock 中的应用图标上。

快捷键： 新建项目 Command (⌘) + N； 打开项目 Command (⌘) + O。

步骤2：设置项目基础信息

创建新项目后，首先应设定项目日历和开始日期。

1. 点击菜单栏的 “项目” > “项目信息”。
2. 在弹出的对话框中，设置开始日期（例如，设定为今天或未来的某个日期）。
3. 从“日历”下拉菜单中选择合适的基准日历（如“标准”日历，默认工作日为周一至周五）。
4. 点击“确定”保存设置。此日期将成为所有未设定限制任务的基准。

步骤3：创建任务列表

在左侧的任务输入表中逐行输入任务名称。

1. 点击第一个空行的“任务名称”单元格，输入内容，按 Return (↩) 键确认并跳至下一行。
2. 要创建摘要任务（即包含子任务的分组），请先输入父任务名称，然后选中其下方的几个任务，点击工具栏的“缩进任务”按钮（或按 Command (⌘) + ]），将它们变为子任务。
3. 为每个任务估计工期（如“5d”代表5个工作日，“2w”代表2周），直接在“工期”列输入。
4. 要标记里程碑（工期为零的关键节点），只需将某个任务的工期设置为“0d”。

步骤4：建立任务依赖关系（链接任务）

任务很少孤立存在。通过建立依赖关系，可以确保它们按逻辑顺序进行。

1. 在任务表中，按住 Command (⌘) 键连续选择两个或多个有先后顺序的任务。
2. 点击工具栏的“链接任务”按钮（或按快捷键 Command (⌘) + F2）。
3. 在右侧甘特图上，您会看到任务条形图之间出现了连接箭头。默认链接类型为“完成-开始”(FS)。要更改类型（如开始-开始SS），可双击连接线或在“前置任务”列中编辑（如“3FS+2d”表示任务3完成后2天开始）。

步骤5：分配资源与成本

将人员、设备等资源分配给任务，并管理成本。

1. 点击菜单栏 “视图” > “资源工作表”，切换到资源视图。
2. 输入资源名称、类型（工时或材料）、标准费率等。
3. 返回“甘特图”视图，选中一个任务，在右侧检查器的“资源”标签页中，点击“分配”按钮，从列表中选择已创建的资源。也可以直接在任务表的“资源”列中输入资源名称。
4. 分配资源后，任务的成本会根据资源费率与工时自动计算，并在“成本”列显示。

步骤6：跟踪项目进度

项目开始后，需要更新实际进度以对比计划。

1. 在任务表中，添加“完成百分比”列（右键点击列标题 > 插入列 > 完成百分比）。
2. 对于已开始的任务，直接在该列输入百分比数值（如50%）。
3. 您也可以选中任务，在右侧检查器的“任务”标签页中，更新“实际开始时间”、“实际完成时间”和“完成百分比”。软件会自动重新计算后续任务的日程。

步骤7：调整与优化日程

查看关键路径（决定项目最早完成时间的一系列任务）。关键任务在甘特图上通常显示为红色条形图。要缩短项目工期，需优化关键路径上的任务：

• 缩短关键任务的工期。
• 调整依赖关系（将FS改为SS以并行作业）。
• 为关键任务增加更多资源（需注意资源过度分配问题）。

步骤8：导出与共享项目

项目计划完成后，可以导出为多种格式。

1. 点击菜单栏 “文件” > “导出”。
2. 选择导出格式，常见选项包括：
   • PDF/图像： 用于打印或静态分享甘特图。
   • Excel 工作簿： 导出任务和资源数据供进一步分析。
   • iCal 日历： 将任务同步到 macOS 日历。
   • XML/MPP： 用于与其他专业项目管理软件交换数据。
3. 选择导出范围（整个项目或当前视图），设置好选项后，点击“导出”并选择保存位置。

快捷键： 导出对话框 Command (⌘) + Shift + E； 打印 Command (⌘) + P。