Papers for Mac 文献管理软件全方位指南

首次启动 Papers 会自动创建一个本地资料库。您可以通过以下方式管理项目：

• 创建新文件夹： 在左侧边栏的“文件夹”区域，点击底部的 + 按钮，或使用快捷键 ⇧⌘N 创建新文件夹，以对应您的研究项目。
• 打开现有资料库： 通过菜单栏 文件 > 打开资料库… 可以切换不同的 Papers 资料库文件（.papers3 格式）。

有多种方式可以将文献导入 Papers：

1. 手动添加： 点击工具栏的“添加”按钮（+），选择“新建项目”，手动填写标题、作者等信息，并可拖入PDF文件。
2. 直接拖拽： 将 PDF 文件从 Finder 直接拖入 Papers 的文献列表或特定文件夹中，软件会自动提取元数据。
3. 在线检索： 点击工具栏的“搜索”按钮（放大镜图标），在内置搜索引擎中选择 PubMed、Google Scholar、Web of Science 等数据源，输入关键词进行检索，然后选中所需文献点击“添加至资料库”。
4. 浏览器插件捕获： 使用 Papers 的浏览器插件（Chrome/Safari/Firefox），在学术网站（如期刊官网）上点击插件图标，一键将文献信息及PDF保存到资料库。

• 归入文件夹： 将文献拖拽至左侧的相应文件夹中，一篇文献可以属于多个文件夹（类似标签功能）。
• 添加标签与评级： 在详细信息面板中，可以为文献添加自定义标签（Tags）和1-5星评级，便于多维度分类和快速筛选。
• 编辑元数据： 选中文献，点击工具栏的“编辑”按钮（或按 ⌘E），检查并修正作者、期刊、DOI等元数据，确保引用信息准确。

1. 打开阅读器： 双击文献条目，PDF将在内置阅读器中打开。
2. 基本阅读： 使用鼠标滚轮或触控板上下滚动，使用快捷键 ⌘+/⌘- 缩放页面。
3. 高亮与注释：
   • 选中文本后，会自动弹出工具栏，可选择黄色、蓝色、绿色等不同颜色进行高亮。
   • 选择“添加注释”图标或右键选择“添加注释”，可在文本旁添加附注。
   • 所有注释会自动汇总到文献的“笔记”面板中。
4. 记笔记： 在右侧“详细信息”面板的“笔记”标签页，可以撰写与该文献相关的全局性笔记，支持富文本格式。
5. 全文搜索： 在阅读器内按 ⌘F 可搜索当前PDF内的文本。

1. 在写作中引用（与 Word 集成）：
   • 确保已安装 “Papers for Mac Citation Plugin”。在 Word 的菜单栏或工具栏中会出现 “Papers” 选项。
   • 在 Word 中需要插入引文的位置，点击 “Papers > Insert Citation”，会弹出 Papers 的迷你搜索窗口。
   • 输入关键词找到目标文献，选中并点击 “Insert”。引文格式和文末参考文献列表将根据所选样式自动生成。
2. 导出参考文献列表：
   • 在 Papers 主界面，选中多篇文献（按住 ⌘ 点选）。
   • 点击菜单栏 文件 > 导出… 或右键选择“导出…”。
   • 选择导出格式（如 BibTeX、RIS、纯文本等），并选择所需的引文样式（如 APA、Nature、IEEE 等）。
   • 点击“导出”保存文件，即可用于其他软件或投稿。