Be Focused Pro 是一款专为 macOS 设计的番茄工作法（Pomodoro Technique）效率应用。它将任务管理与时间追踪相结合，通过“工作-休息”的循环节奏，帮助用户提升专注力，克服拖延症，并量化分析工作效率。本指南将详细介绍其核心功能与完整操作流程。

一、核心界面与工作区详解

Be Focused Pro 的主界面设计简洁，主要分为四个核心区域：

任务列表区（左侧面板）：以列表或分组形式展示您创建的所有任务和项目。您可以在此处添加、编辑、删除任务，或通过拖拽调整任务顺序。
计时器与状态显示区（中央主面板）：这是软件的核心区域。中央大字体显示当前番茄钟或休息的倒计时。下方清晰标注当前状态（如“工作中”、“短休息中”、“长休息中”）以及当前正在执行的任务名称。
历史与统计图表区（右侧面板）：以直观的柱状图、折线图或日历视图展示您每日、每周、每月的专注时间分布、完成任务数等数据。点击不同日期可查看该日的详细记录。
控制工具栏（顶部/底部）：包含“开始/暂停”、“跳过”、“重置”等计时器控制按钮，以及快速添加任务的输入框和进入偏好设置的入口。

提示：您可以通过拖动各区域间的分隔线来调整界面布局，以适应您的视觉偏好。

二、完整操作流程：从开始到导出

以下是从零开始使用 Be Focused Pro 完成一个完整工作循环并查看结果的标准化流程。

1. 创建任务与项目

在开始专注之前，需要先规划任务。

添加新任务：点击任务列表区顶部的“+”按钮，或直接使用快捷键 Command + N，在弹出的输入框中键入任务名称（如“撰写项目报告”），然后按回车确认。
组织任务到项目：为了更好管理，可以创建项目。点击任务列表区左下角的齿轮图标或通过菜单栏“文件”->“新建项目”创建（如“工作项目A”）。创建后，您可以将已有任务拖拽到项目名称下方进行归类。
编辑任务属性：双击任务名称，可以编辑其名称、为其分配预估需要的番茄钟数量（用于目标追踪），或添加备注。

2. 配置番茄钟参数

在开始计时前，建议根据个人习惯进行设置。

点击菜单栏“Be Focused Pro” -> “偏好设置”，或使用快捷键 Command + , 打开设置窗口。
在“计时器”选项卡中，设置：
- 专注时长：默认25分钟，即一个番茄钟的工作时间。
- 短休息时长：默认5分钟，每完成一个番茄钟后的休息时间。
- 长休息时长：默认15-30分钟，每完成一组（通常为4个）番茄钟后的较长休息时间。
- 每日目标：设定每天希望完成的番茄钟数量。
在“通知”选项卡中，可以开启或关闭工作/休息结束时的提示音和屏幕通知。

3. 执行专注周期

启动任务：在任务列表区选中要执行的任务（如“撰写项目报告”）。中央计时器区会显示该任务。
开始专注：点击中央的“开始”按钮（或使用快捷键 Command + R），计时器立即开始25分钟倒计时。此时应全心投入该任务。
处理中断：如果被意外打断，可以点击“暂停”按钮（快捷键 Command + P）临时停止计时。对于计划外的中断，建议记录下原因，稍后分析。
完成与休息：25分钟结束后，应用会发出通知，并自动开始5分钟的短休息倒计时。您可以暂时离开工作，放松一下。
循环与长休息：短休息结束后，应用会提示开始下一个番茄钟。如此循环。默认在完成4个番茄钟后，系统会自动启动一个更长的休息（如15分钟）。
跳过或重置：如果需要提前结束当前番茄钟或休息，可以点击“跳过”按钮（快捷键 Command + S）。点击“重置”（快捷键 Command + T）可将当前计时器归零。

4. 追踪进度与数据分析

查看实时进度：在任务列表区，每个任务后方会显示“已完成番茄数/预估番茄数”，直观展示进度。
分析历史数据：切换到右侧的“统计”面板。默认视图显示今日完成的番茄钟总数和分布。您可以通过顶部的选项卡切换为“周视图”、“月视图”或“日历视图”，从宏观上了解自己的工作效率周期。
查看详细日志：在“历史”面板（通常与统计面板在同一区域，通过选项卡切换），可以按时间顺序查看每一个已完成的番茄钟记录，包括开始时间、所属任务和时长。

5. 数据导出

Be Focused Pro 支持将您的专注数据导出，用于备份或进一步分析。

点击菜单栏“文件” -> “导出数据”。
在弹出的对话框中，选择导出格式（如 CSV 或 JSON）和日期范围。
选择保存位置，点击“导出”即可。导出的 CSV 文件可以用 Excel、Numbers 等表格软件打开，进行自定义分析。

三、常用功能进阶技巧

菜单栏快捷控制：Be Focused Pro 可以在菜单栏显示一个简洁的计时器。您可以直接在菜单栏中暂停/继续、跳过当前时段，或快速切换任务，无需打开主窗口。此功能需在“偏好设置”->“通用”中启用。
自动启动与计划：在“偏好设置”->“计划”中，可以设置应用在特定时间（如工作日早上9点）自动开始第一个番茄钟，帮助您规律作息。
任务计次与快速完成：对于重复性小任务（如“回一封邮件”），可以不设预估番茄数。每完成一个25分钟的专注，手动为其增加一个完成计数即可。右键点击任务，选择“增加计数”或使用快捷键。
利用分组聚焦：将当前最重要的项目任务分组，并折叠其他不相关的任务分组，可以使界面极度简洁，减少视觉干扰。

技巧：结合 macOS 的“勿扰模式”或“台前调度”功能，在番茄钟工作期间彻底屏蔽其他应用的通知和干扰，效果更佳。

四、常见问题与解决方案

问题1：计时器通知没有声音或弹窗。
- 解决：首先检查系统“通知中心”设置，确保 Be Focused Pro 拥有发送通知的权限。其次，进入应用“偏好设置”->“通知”，确认声音和屏幕通知选项已勾选。最后，检查系统音量是否正常。
问题2：应用意外退出，计时数据丢失。
- 解决：Be Focused Pro 通常会自动保存进度。重启应用后，检查数据是否恢复。为防万一，建议定期通过“文件”->“导出数据”功能备份历史记录。
问题3：如何将旧任务的历史数据转移到新任务？
- 解决：软件不支持直接转移历史记录。最佳实践是：归档旧任务（可将其移至一个名为“归档”的项目中并标记为完成），然后创建一个新任务重新开始追踪。历史数据会保留在旧任务名下以供查询。
问题4：菜单栏图标不显示。
- 解决：进入“系统设置”->“控制中心”，找到 Be Focused Pro 并确保其被允许在菜单栏显示。也可以在应用“偏好设置”->“通用”中重新切换“在菜单栏显示图标”选项。

五、快捷键汇总表

熟练掌握快捷键可以极大提升操作效率。

功能	快捷键 (Mac)	说明
启动/继续计时器	Command + R	开始或恢复当前番茄钟/休息
暂停计时器	Command + P	暂停当前计时
跳过当前时段	Command + S	立即结束当前工作或休息时段
重置计时器	Command + T	将当前计时归零
新建任务	Command + N	在任务列表中快速添加新任务
编辑所选任务	Command + E	打开任务编辑窗口
删除所选任务	Command + Delete	移除任务（谨慎操作）
标记任务为完成	Command + K	为选中任务标记一个完成计数
打开偏好设置	Command + ,	进入应用设置
隐藏/显示主窗口	Command + H	隐藏应用窗口至后台
退出应用	Command + Q	完全退出 Be Focused Pro