File Cabinet Pro 是一款专为 macOS 设计的专业级文档管理与PDF处理工具。它超越了简单的文件存储，集成了强大的PDF编辑、格式转换、文档加密与批量处理功能，旨在为用户提供一个安全、高效、一体化的数字文档管理中心。

一、软件核心界面与工作区详解

启动软件后，您将看到一个结构清晰、功能分区明确的主界面，主要分为以下四个区域：

顶部菜单栏与工具栏：包含所有高级命令的菜单项，以及将常用功能（如新建文件夹、导入、搜索、编辑、转换）以图标形式快速访问的工具栏。
左侧导航边栏：
- 位置列表：快速访问“所有文件”、“最近添加”、“已加密”等智能分类和自定义文件夹。
- 标签列表：显示所有已创建的彩色标签，用于跨文件夹分类管理文档。
- 存储概览：直观显示已用存储空间和文件数量统计。
中央文档浏览区：以图标、列表或封面流模式显示当前文件夹内的所有文档和子文件夹。支持直接预览PDF、图像等文件内容。
右侧信息/预览面板：
- 当选中一个文件时，此处显示文件的详细信息（如名称、大小、修改日期、标签等）。
- 当预览PDF或图像时，此处变为一个功能丰富的查看器，可进行缩放、翻页等操作。

二、完整工作流程：从创建到导出

File Cabinet Pro 以“库”的形式管理项目。首次启动会自动创建一个默认库。您也可以创建专注于特定领域的新库。

操作步骤：

方法A：直接拖拽
从 Finder 直接将文件或文件夹拖入中央浏览区或左侧的目标文件夹。

方法B：使用导入功能
点击工具栏的 “+” (添加) 按钮，选择“导入文件”或“导入文件夹”。

组织技巧：

双击任何支持的文档（如PDF）将在右侧面板或新窗口中打开。

PDF基础编辑：

这是核心安全功能之一。

操作步骤：

支持将PDF转换为多种格式，或将其他文件转换为PDF。

将PDF转换为Word/Excel/图像等：

将图像/文档转换为PDF：
选中文件后，使用 “文件” -> “打印” (Command+P)，在打印对话框底部点击“PDF”下拉菜单，选择“在File Cabinet Pro中存储为PDF”。

处理完成后，您可以将文件导出到本地或直接分享。

操作步骤：

Q1: 加密后忘记了密码，怎么办？
A: File Cabinet Pro 使用高强度加密，软件开发商也无法恢复密码。请务必妥善保管密码。建议在首次加密时，使用密码管理工具记录或设置提示。

Q2: 导入大量文件时软件卡顿或无响应。
A: 这是正常现象，因为软件在后台为文件（尤其是PDF）建立索引以便全文搜索。请耐心等待索引完成，或通过“偏好设置”暂时关闭大型库的自动索引功能。

Q3: 从软件内导出的PDF在别的电脑上注释不显示。
A: 确保在添加注释后已保存更改。另外，导出时请确认选择的是“带注释的PDF”选项。某些第三方阅读器可能不完全支持所有注释格式。

Q4: 如何将File Cabinet Pro设置为默认PDF打开程序？
A: 在 Finder 中右键点击一个PDF文件 -> “显示简介” -> 在“打开方式”部分选择“File Cabinet Pro” -> 点击“全部更改”。