Folder Tidy for Mac 详细使用指南

Folder Tidy 是一款专为 macOS 设计的智能文件整理工具。它通过用户自定义或预设的规则，自动对指定文件夹内的文件进行扫描、分类、重命名和移动，从而将杂乱的目录变得井然有序。它尤其适合处理下载文件夹、桌面、文档库等容易堆积文件的位置，帮助用户建立高效、自动化的文件管理流程。

一、 核心界面与工作区详解

Folder Tidy 的界面设计简洁直观，主要分为四个核心区域：

1. 侧边栏（规则列表区）：位于窗口左侧。顶部为“规则集”列表，用于创建和管理不同的整理方案（如“整理下载”、“整理桌面”）。下方是当前选中规则集内的具体“整理规则”列表，每条规则定义了针对特定类型文件的处理动作。
2. 中央预览区：位于窗口中部。当在侧边栏选中一条规则时，此区域会显示该规则匹配到的文件预览，以及规则执行后文件将被移动至的目标文件夹预览。用户可以在此确认规则效果。
3. 右侧编辑面板：位于窗口右侧。这是规则配置的核心区域，包含多个标签页：
   • 规则：设置规则的名称、启用状态、匹配的文件类型（通过扩展名或关键词）。
   • 操作：定义对匹配文件执行的操作，主要是“移动到”某个文件夹，并可选择是否“重命名”文件。
   • 目标：具体设置目标文件夹的路径和命名规则。
4. 顶部工具栏：包含“添加新规则集”、“添加新规则”、“立即运行选定规则”、“偏好设置”等主要操作按钮。

二、 完整操作流程：从创建规则到整理导出

以下流程将指导您完成一次完整的自动化文件整理设置与执行。

1. 创建新规则集

步骤一： 启动 Folder Tidy。在侧边栏顶部，点击“+”按钮，或使用快捷键 Command + N，创建一个新的规则集。

步骤二： 在弹出的对话框中，为规则集命名（例如“自动整理下载文件夹”），并点击“创建”。

2. 添加并配置整理规则

步骤一： 在侧边栏选中新建的规则集，然后点击规则列表下方的“+”按钮，或使用快捷键 Command + Shift + N，为该规则集添加第一条具体规则。

步骤二： 在右侧编辑面板的“规则”标签页中：

• 输入规则名称，如“整理图片”。
• 在“如果文件符合以下条件”区域，添加匹配条件。例如，点击“添加条件”，选择“扩展名”，然后输入 jpg, png, gif, heic。

步骤三： 切换到“操作”标签页：

• 确保“移动文件”操作被选中。
• 在“到以下文件夹”区域，点击路径选择按钮，指定目标文件夹（例如“~/图片/来自下载”）。您可以勾选“如果不存在则创建文件夹”。
• （可选）勾选“重命名文件”，可以使用预设的命名规则（如添加日期）或自定义格式。

步骤四： 配置完成后，中央预览区会立即显示符合此规则的文件（如果源文件夹中有的话）以及它们将被移动到的目标位置。请仔细核对。

3. 设置监控文件夹与自动运行（可选）

步骤一： 点击顶部菜单栏的“Folder Tidy” -> “偏好设置”，或使用快捷键 Command + ,。

步骤二： 在偏好设置的“文件夹”或“监控”标签页中，添加您希望被自动监控的文件夹（如“下载”文件夹）。

步骤三： 在“计划”或“自动运行”标签页中，设置自动运行的频率（例如“每小时一次”或“当文件被添加到监控文件夹时”）。

4. 执行整理

您可以选择两种方式执行整理：

• 手动立即运行：在侧边栏选中一个规则集或某条具体规则，点击工具栏的“运行”按钮（播放图标），或使用快捷键 Command + R。软件将立即扫描源文件夹并执行移动操作。
• 自动运行：如果您设置了监控和计划，Folder Tidy 将在满足条件时自动在后台执行整理，无需手动干预。

5. 结果确认

整理完成后，您可以前往您设定的目标文件夹查看已被分类整理好的文件。原文件夹中符合规则的文件将被清除（已移动走）。

三、 常用功能进阶技巧

1. 使用通配符与多条件组合：在规则条件中，可以使用星号（*）作为通配符。例如，扩展名条件输入 doc* 可以匹配 .doc, .docx, .docm 等。同时，可以添加多个“与”、“或”条件来精确匹配复杂场景。
2. 变量化重命名与目标路径：在重命名规则和目标文件夹路径中，可以使用变量实现动态命名。例如，目标文件夹路径设置为 ~/文档/{文件类型}/{年}-{月}，则一张2023年10月的PDF文件会被移动到“~/文档/PDF/2023-10”文件夹中。常用变量包括：{文件名}、{扩展名}、{文件类型}、{年}、{月}、{日}等。
3. 规则排序与优先级：规则列表中的顺序就是执行顺序。对于可能重叠的规则（如一个文件既符合规则A也符合规则B），排在前面的规则会优先执行。您可以通过拖拽规则来调整顺序。
4. 复制与导出规则集：右键点击侧边栏的规则集，选择“复制”，可以快速创建一个配置相似的规则集。您还可以通过“导出规则集”功能备份您的配置，或与他人分享。

四、 常见问题与解决方案

• 问题1：规则没有执行，文件未被移动。
  • 检查1：确认规则是否已启用（规则编辑面板顶部的“启用”复选框）。
  • 检查2：检查匹配条件是否设置正确，特别是扩展名的大小写和分隔符（通常用英文逗号分隔）。
  • 检查3：确认源文件夹（监控文件夹）路径是否正确，且内部有符合规则的文件。
• 问题2：文件被移动到了错误的文件夹。
  • 解决：检查规则中的目标路径设置。确保使用了正确的变量。在运行前，务必利用中央预览区确认移动效果。
• 问题3：自动监控功能似乎没有工作。
  • 检查1：在“偏好设置”中确认已为对应规则集开启了监控文件夹和自动运行计划。
  • 检查2：确保 Folder Tidy 已获得 macOS 的“辅助功能”或“完全磁盘访问”权限（在“系统设置”->“隐私与安全性”中检查）。这是后台监控所必需的。
• 问题4：如何撤销一次整理操作？
  • 解决：Folder Tidy 本身不提供一键撤销功能。您需要手动从目标文件夹将文件移回原处。因此，谨慎设置规则并在执行前预览至关重要。

五、 快捷键汇总表