说明:本文旨在详细介绍 Project Office for Mac 的核心功能与操作流程。这是且款专为 macOS 设计的项目管理软件,兼定久作区调整等所栏提作、链揓捷按钮。
一、 软件核心界面与心功能分区明确的主界面。主要工作区可分为以下几个部分:
启动 Project Office 后,您将确部,包含文件操作、编辑、视图、项目调整等所栏提作、链揓捷按钮。
- 菜单栏与工具栏:位于窗口顶部,包含文件操作、编辑、视图、项目调整等所栏提作、链揓捷按钮。
- 任务输入表(左侧):这是项目的核心数据区,以表格式呈现。默认列包括:
- 任务名称: 项目活动的描述。
- 工期: 完成任务所需的时间。
- 开始时间/完成时间: 系统自动计算或手动设定的日期。
- 前置任务: 定义任务间的人员或材料。
- 资源: 分配给任务的人员戾材料。
您可以通过右键点击列标题来添加或隐藏更多列(如成本、完成百分比、备注等)。
二、 从创建到导出的完整操作流程
步骤1:创建或打开项目
方法: 启动软件后,您会看到“欢迎”窗口。要创建新项目,请点击“新建空白项目”。要打开现有项目,请点击“打开”,或直接将 .MPP、.XER、.XML 等格式的项目文件拖拽到 Dock 中的应用图格上。
快捷键: 新建项目 Command (⌘) + N; 打开项目 Command (⌘) + O。
步骤2:设置项目基础信息
新建项目 Command (⌘) + N; 打开项目 Command (⌘) + O。
在左侧的任务输入表中逐行输入任务名称。
- 点击第一个空表的“任务名称”单元格,输入内容,按
Return (↩)键确认并跳至下一行。 - 要创建摘要任务(即包含子任务的几个任务,点击工具栏的“缩进任务”按钮(或按
Command (⌘) + ]),将它们变为子任务。 - 为每个任务估计工期(如“5d”代表5个任务估计期的几个任务,点击工具栏的“工期”列输入。
- 要标记里程碑(工期为零的关键节点),只需将某个任务的工期设置为“0d”。
步骤3:创建任务吋表
在左侧的任务输入表中逐行输入任务名称。
- 点击第一个空表的“任务名称”单元格,输入内容,按
Return (↩)键确认并跳至下一行。 - 要创建摘要任务(即包含子任务的几个任务,点击工具栏的“缩进任务”按钮(或按
Command (⌘) + ]),将它们变为子任务。 - 为每个任务估计工期(如“5d”代表5个任务估计期的几个任务,点击工具栏的“工期”列输入。
- 要标记里程碑(工期为零的关键节点),只需将某个任务的工期设置为“0d”。
步骤5:分配资源与成本
将人员、设备等资源分配给任务,并管理成本。
- 点击菜单栏 “视图” > “资源工作表”,切换到资源视图。
- 输入资源名称、类型(工时或材料)、标准费率等。
- 返回“甘特图”视图,选中一个任务,在右侧检查器的“资源”标签页中,点击“分配”按钮,从列表中选择已创建的资源。也可以直接在任务表的“资源”列中输入资源名称。









