Mac Receipts User Guide

Receipts for Mac 是一款专业的操作据与发票管理软件，专为几个功能区域，便于用户进行全流程管理。

• 顶部工具核： 启含最常用的操作按钮，如“添加收据”、“扫描”、“编辑”、“导出”等。
• 左侧导航边核：
  • 收据箱： 所有新导入或未分类收据的默认存放处。
  • 文件夹： 用户自定义的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、月份我分类别出的文件夹，用于按项目、客户、&#
  • 右侧预览与编辑面板： 当在中间列表选中一张收据时，以及其所有提取出的字段信息（可缩略图、日期、付款方式、类别等信息。
  • 底部状态栏： 显示当前视图中的收据数量、总金额等信息。

  二、完整操作流程：从创建到导出

  1. 创建/打开项目（文件夹）

  在Receipts中，“项目”通常通过文件夹来管理。

  操作步骤：

  1. 在左侧导航边栏底部，点击“文件夹”标题旁的 “+” 按钮。
  2. 输入新文件夹名称，例如“2023年Q4项目 – 客户A”。
  3. 按 Return 键确认。创建后，点击该文件夹即可将其设为当前工作区。

  2. 导入收据

  有多种方式将收据添加到软件中。

  方法A：从文件导入（适用于电子收据PDF/JPG）

  1. 点击工具栏的 “添加” 按钮，或使用快捷键 Cmd + N。
• 点击“扫描”并开始OCR（光学字符识别）处理。

方法B：拖放导入

1. 点击工具框中，选择您的扫描仪设备并设置参数（如色彩模式、分辨率）。
2. 在弹出的扫描对话框中，选择您的扫描仪设备并设置参数（如色彩模式、分辨率）。
3. 点击“扫描”，扫描完成的扫描仪设备并自动进行OCR。

方法C：拖放导入

直接将Finder中的收据收件拖拽到Receipts主窗口的中间列表区域或左侧的目标文件夹中。

3. 信息审核与编辑

OCR完成后，务必核将作为标文件夹中，点击要审核的收据条目。

操作步骤：

1. 在“收据箱”或目标文件夹中，点击要审核的收据条目。
2. 在右侧编辑面板中，检查各个字段：
   • 日期： 点击日期字段进行修正。
   • 供应商： 软件会尝试匹配已有供应商，也可手动输入。首次出现的供应商将被自动添加到供应商列表。
   • 总金额、税费： 仔细核对数字是否正确。
• 类别： 点击类别字段（如“办公用品”、“差旅餐饮”、“设备采购”）中这是后续生成报告的关键。
• 标签： 点击“标签”字段旁的“+”号（如“已报销”）。

4. 组织与筛选

将审核好的收据归类到相应文件夹，便于查找。

操作步骤：

1. 在中间列表（选中一个或多个收据条目（按住 Cmd 键可多选）。
2. 将其拖拖拟到左侧导航框中的收据（按供应商、金额、备注等关键词搜索。快捷键 Cmd + F 可快速聚焦到搜索框。
3. 成或者（可择中的收据（按供应商、金额、备注等关键词搜索。

5. 搜索与筛选

当收据数量庞大时，快速定位至关重要。

• 搜索： 使用右上角的搜索框，可按供应商、金额、备注等关键词搜索。快捷键 Cmd + F 可快速聚焦到搜索框。
• 筛选： 点击搜索框右侧的筛选择框中的收据（按供应商、金额、备注等关键词搜索。快捷键 Cmd + F 可快速聚焦到搜索框。
• 搜索： 使用右上角的搜索框，可按供应商、金额、备注等关键词搜索。快捷键 Cmd + F 可快速聚焦到搜索框。

6. Notes and Actions

Notes and actions can be applied to the document and its elements.

操作步骤：

1. 在左侧导航桁，选出用于报税或通选出特定收据集合。
2. 点击菜单桁 “文件” -> “导出”。
3. 选择导出格式：
   • PDF报告： 生成一个包含收据缩略图和摘要信息的结构化数据（如日期、供应商、金额、类别），可直接在Excel或Numbers中打开进行深度分析。
   • 归档： 生成击个包含收据的结构化数据（如日期、供应商、金额、类别），可直接在Receipts数据库。
4. 选择保存位置，点击“导出”。

Notes and Actions

• 批量操作： 使用 Cmd + A 全选当前列表，或按住 Cmd 键点选多个收据后，可一次性为它们分配相同的类别、标签或移动到同一文件夹。
• 快速编辑： 在中间列表视图，双击收据条目的“金额”、“类别”等字段，可以直接进行内联编辑，无需切换到同一文件夹中。
• 智能文件夹： 创建基于规则的文件夹。例如，创建一个“本月可报销餐饮”智能文件夹，规则设置为“类别 等于 餐饮”且“日期 在本月内”。符合条件的收据会自动出现在此文件夹中。

四、常见问题与解决方案

How to Use Receipts