Microsoft Office 2021 for Mac LTSC v16.58 办公软件 激活版下载 | 爱上MAC

步骤1：启动应用

从“启动台”或“应用程序”文件夹中点击 Word、Excel 或 PowerPoint 图标。

步骤2：创建新项目

启动后，将显示“开始”窗口。在此，您可以：

• 创建空白文档：双击“新建空白文档”（或按 Command + N）。
• 使用模板：从提供的模板库中选择一个模板，然后点击“创建”。

步骤3：打开现有项目

• 在“开始”窗口中，点击左侧的“打开”选项卡，然后浏览并选择文件。
• 或在应用已打开时，按 Command + O 打开文件选择对话框。
• 直接从 Finder 中将文件拖拽到应用图标或已打开的应用窗口。

步骤4：基础内容输入与编辑

• Word：直接在光标处输入文字。使用“开始”选项卡中的工具设置字体、段落、样式。
• Excel：点击单元格输入数据或公式。公式以等号 = 开头。
• PowerPoint：点击幻灯片上的文本框占位符输入标题或正文。通过“插入”选项卡添加新幻灯片、图片、形状等。

步骤5：使用高级功能

• 插入对象：切换到“插入”选项卡，可以插入图片、表格、图表、链接、页眉页脚等。
• 应用设计与布局：使用“设计”选项卡（Word/PowerPoint）或“页面布局”选项卡（Excel）调整整体外观、主题和页面设置。
• 审阅与协作：使用“审阅”选项卡进行拼写检查（F7）、添加批注（Option + Command + A）、跟踪更改。

步骤6：保存项目

• 首次保存：按 Command + S，或点击“文件”>“保存”。在对话框中指定文件名、保存位置和格式（如 .docx, .xlsx, .pptx）。
• 自动保存：Office for Mac 默认启用自动恢复功能，定期保存工作进度。

步骤7：导出或另存为其他格式

• 点击“文件”>“另存为”（Shift + Command + S）。
• 在“文件格式”下拉菜单中，选择目标格式，如：
  • PDF：用于共享和打印。
  • 旧版 Office 格式（.doc, .xls, .ppt）。
  • 其他格式（如 .txt, .csv for Excel, 图片 for PowerPoint）。
• 点击“导出”或“保存”完成操作。